Suunnitellun liikenteen suoritetietojen kokoamisen prosessikuvaus ja kehittäminen liikenne- ja taloussuunnittelun tueksi : Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymässä
Manninen, Aleksi (2012)
Manninen, Aleksi
Hämeen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205188764
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205188764
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli kuvata ja kehittää taloussuunnittelun tueksi koottavien suunnitellun liikenteen suoritetietojen toimittamista talousosastolle Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän linjasto- ja aikataulusuunnitteluryhmässä. Työ tehtiin työsuhteessa Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymään, linjasto- ja aikataulusuunnitteluryhmässä.
Alkusysäys opinnäytetyölle tuli tarpeesta kehittää olemassa olevaa prosessia sen hitauden ja virhealttiuden vuoksi. Lisäksi haluttiin yhtenäistää toimintaa linjasto- ja aikataulusuunnitteluryhmän sisällä. Nykyinen toimintatapa pohjautuu suuriin kuntakohtaisiin Excel-taulukoihin, joihin suunnitellun liikenteen suoritetiedot kootaan, ja joihin joukkoliikennesuunnittelijat ehdottavat muutostarpeita tulevalle talousarviovuodelle. Työ pohjautuu prosessien kehittämisen teoriaan, sekä kuntayhtymän taloussuunnittelun aikatauluraameihin. Tutkimusmenetelminä käytettiin edellä mainittujen kirjallisuustutkimuksien lisäksi henkilöhaastatteluja Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymässä.
Pääkohtina työn tuloksissa on tarve tietotekniikan tehokkaampaan käyttöön suoritetietojen kokoamisessa sekä prosessin työnjaon selkeyttäminen. Lisäksi todettiin suoritetietojen kokoamisen olevan hyvin merkittävässä asemassa kuntayhtymän taloussuunnittelussa siinä tapauksessa, kun suurin osa kustannuksista muodostuu liikenteen operointikuluista. Kehitysehdotukseksi annettiin tietoteknisen järjestelmän järjestelmäkuvaus, sekä uuden prosessin prosessikuvaus linjasto- ja aikataulusuunnitteluryhmässä. Tietotekninen toteutus on mahdollista suurimmalta osin jo olemassa olevien järjestelmien kesken. Kehitetyllä prosessilla pyrittiin nopeuttamaan kokoamisen läpivientiä ja samalla yhtenäistämään toimintaa linjasto- ja aikatau-lusuunnitteluryhmässä niissä tilanteissa, joissa suunnittelijat esittävät muu-tostarpeita tulevalle talousarviovuodelle.
Alkusysäys opinnäytetyölle tuli tarpeesta kehittää olemassa olevaa prosessia sen hitauden ja virhealttiuden vuoksi. Lisäksi haluttiin yhtenäistää toimintaa linjasto- ja aikataulusuunnitteluryhmän sisällä. Nykyinen toimintatapa pohjautuu suuriin kuntakohtaisiin Excel-taulukoihin, joihin suunnitellun liikenteen suoritetiedot kootaan, ja joihin joukkoliikennesuunnittelijat ehdottavat muutostarpeita tulevalle talousarviovuodelle. Työ pohjautuu prosessien kehittämisen teoriaan, sekä kuntayhtymän taloussuunnittelun aikatauluraameihin. Tutkimusmenetelminä käytettiin edellä mainittujen kirjallisuustutkimuksien lisäksi henkilöhaastatteluja Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymässä.
Pääkohtina työn tuloksissa on tarve tietotekniikan tehokkaampaan käyttöön suoritetietojen kokoamisessa sekä prosessin työnjaon selkeyttäminen. Lisäksi todettiin suoritetietojen kokoamisen olevan hyvin merkittävässä asemassa kuntayhtymän taloussuunnittelussa siinä tapauksessa, kun suurin osa kustannuksista muodostuu liikenteen operointikuluista. Kehitysehdotukseksi annettiin tietoteknisen järjestelmän järjestelmäkuvaus, sekä uuden prosessin prosessikuvaus linjasto- ja aikataulusuunnitteluryhmässä. Tietotekninen toteutus on mahdollista suurimmalta osin jo olemassa olevien järjestelmien kesken. Kehitetyllä prosessilla pyrittiin nopeuttamaan kokoamisen läpivientiä ja samalla yhtenäistämään toimintaa linjasto- ja aikatau-lusuunnitteluryhmässä niissä tilanteissa, joissa suunnittelijat esittävät muu-tostarpeita tulevalle talousarviovuodelle.