Kehityskeskustelulomakkeet Peab Seicon Oy:lle

Abstract

Tämä opinnäytetyö liittyy henkilöstöjohtamisen kenttään ja selvittää kehityskeskustelun merkitystä työyhteisölle. Varsinaisen tuotoksen tarkoituksena oli luoda kehityskeskustelulomakkeet Peab Seicon Oy:lle, joka halusi vakiinnuttaa kehityskeskustelukäytäntönsä ja luoda kohdistetut sekä helposti käytettävät lomakkeet koko organisaatioonsa.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys pohjautuu erilaisten kehityskeskusteluiden esittelyyn ja kehityskeskusteluiden todellisten motiivien löytämiseen. Kehityshankkeen pohjatyön, haastattelut, toteutin ollessa työharjoittelussa Peab Seicon Oy:lla syksyllä 2008. Haastateltavien kanssa kävimme läpi Peab Seicon Oy:n silloiset kehityskeskustelumateriaalit ja paikansimme mahdolliset kehityskohteet. Haastatteluissa pyrin saamaan haastateltavien kanssa sopivia ja käyttökelpoisia ehdotuksia uusiin kehityskeskustelulomakkeisiin.

Haastatteluiden jälkeen aineisto purettiin ja arvioitiin Peab Seicon Oy:n henkilös-töhallinnossa, jonka jälkeen varsinaisten lomakkeiden luonti alkoi. Tuotoksen tuloksena Peab Seicon Oy sai käyttöönsä selkeät ja hyvin ohjeistetut kehityskeskustelulomakkeet, jotka vastaavat yrityksen toimenkuvaa

Samalla kun tarkoitus oli luoda uudet kehityskeskustelulomakkeet työyhteisölle, myös uuden ja toimivan kehityskeskustelukäytännön sisään ajaminen nousi ajankohtaiseksi. Prosessin seurauksena huomasin konkreettisesti, että kehityskeskustelut eivät ole tekniikkalaji. Jokainen keskustelu on ainutlaatuinen, jota kehityskeskustelulomakkeet eivät saa ohjata liikaa.

This scholarly thesis belongs to the area of human resources and deals with the importance of development discussion with the staff. The aim of the primary re-sults was to design the forms for development discussions in Peab Seicon Oy which wanted to establish these discussions on a regular basis throughout its organisation as well as to design aimed and handy forms for it.

The theoretical frameworks of the thesis is backed on the presentation of devel-opment discussions and on the discovery of their real motives. The preliminary work for thesis including the relevant interviews was done by the author when doing my off-the-college training in Peab Seicon Oy in autumn 2008. With the interviewees I checked then materials for discussions of Peab Seicon Oy to find the potential development objects. By the interviews I tried to find the relevant and applicable proposals of the interviewees for the new development discussion forms.

After the interviews the material was analysed and evaluated within the organisa-tion in the human resources department of Peab Seicon Oy and thereafter the designing of new forms was started. As a result of the output Peab Seicon Oy got for use explicit and well instructed development discussion forms tailor-made for the business image of the firm.

At the same time with the shaping of the new development discussion forms for the staff it became topical to find a way of carrying out the discussions in an effi-cient way. As a result of the process I noticed development discussions are not a sort of technical art. Every discussion is a unique one and should not be further controlled by development discussion forms.