Pirkanmaan Aluetoimiston osaamiskartoituksen ohje

Abstract

Puolustusvoimien ohjeistus osaamiskartoituksen tekoon ei ole riittävä. Käsittelin tässä työssä Pirkanmaan Aluetoimiston organisaatiota ja sen tehtäviä työjärjestykseen tukeutuen, tavoitteena tehdä ohje Pirkanmaan Aluetoimiston sektorijohtajille osaamisen kartoittamiseksi. Pirkanmaan Aluetoimiston tehtäviä ja työjärjestystä tutkittuani tulin siihen johtopäätökseen, että tehtävät ja etenkin sijaistehtävien onnistunut hoitaminen vaatii laaja-alaista osaamista Pirkanmaan Aluetoimiston henkilöstöltä. Tämä laaja-alainen osaaminen on saavutettavissa vain järjestelmällisen ja suunnitellusti toteutettavan täydennyskouluttautumisen kautta.

Kehityskeskustelu on sekä siviilissä että Puolustusvoimissa oikea paikka keskustella henkilön osaamisen tasosta suhteessa tehtävän onnistuneeseen hoitamiseen.

Osaamiskartoitusta tehtäessä on tärkeätä määrittää osaamisalueet. Nämä vastaavasti on purettava pienemmiksi osa-alueiksi, sillä näin saadaan tunnistettua helpommin varsinaiset ns. osaamistarpeet. Esimiesten on osattava määrittää jokaisen työntekijänsä taso osaamisalueittain mahdollisimman tarkasti. Tason määritys on tehtävä henkilöittäin. Esimiehen laatima osaamistarvemääritys on pohja esimiehen ja alaisen väliselle keskustelulle. Keskustelussa määritetään henkilön nykyinen osaamistaso suhteessa osaamisalueisiin. Keskustelun avulla löydetään mahdolliset osaamisvajeet sekä vahvuusalueet.

Osaamiskartoituksen tekee erityisen haastavaksi se, että keskustelussa on katsottava tulevaisuuteen, jotta hankitaan sitä osaamista, mitä kenties tehtävän hoidossa tarvitaan ensi vuonna tai sitä seuraavana vuonna.