Talousanalyysiohjelman hyödyntäminen tilitoimistossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi tilitoimisto Scantilit Oy. Työn tarkoituksena oli selvittää, miten tilitoimisto voi hyödyntää talousanalyysiohjelmaa asiakasyritystensä palvelemisessa, ja millaisia lisäpalveluja ohjelman avulla voidaan tarjota. Ohjelman käyttöä testattiin Scantilit Oy:n erään asiakasyrityksen tilinpäätöstiedoilla.

Talousanalyysiohjelman avulla voidaan analysoida yrityksen taloudellista tilannetta erilaisten tunnuslukujen kautta, ja se soveltuu hyvin esimerkiksi tilinpäätöksen yhteydessä tehtävään analyysiin. Tässä työssä pääpaino olikin tilinpäätösanalyysissä, ja sen toteuttamisessa ohjelman avulla.

Opinnäytetyön teoriaosassa käydään läpi tilinpäätösanalyysin taustaa, tunnuslukujen käyttöä ja tilinpäätöksen sisältöä. Tilinpäätösanalyysin laatijan tulee hallita mainitut asiat, jotta analyysi on luotettava ja vastaa tilaajaan tarpeisiin. Laatijan on hyvä tuntea myös analyysin lukijan taidot analyysin tulkintaan.

Työn käytännön osassa analyysiohjelma testattiin case-yrityksen tilinpäätöstietojen avulla ja esitetään case-yrityksen keskeisimmät tulokset. Johtopäätöksissä pohditaan ohjelman tuomia mahdollisuuksia ja riskejä sekä sitä, kuinka ohjelman mahdollistamat uudet palvelut tulisi kohdentaa asiakasyrityksille.

Ohjelman käyttö havaittiin helpoksi, ja kaikki tilitoimiston työntekijät voivat tarvittaessa käyttää sitä. Kukin työntekijä voi myös vastata palvelun tarjoamisesta omille vastuuasiakkailleen. Tilitoimiston asiakasyritysten tarpeet palvelulle ovat hyvin erilaisia. Myös asiakkaiden taidot tulkita ja hyödyntää analyysiä vaihtelevat, joten avainasemassa analyysipalvelun tarjoamisessa ovat tilitoimiston asiantuntijuus ja neuvonta.

This work was commissioned by an accounting company called Scantilit Oy. The purpose of this bachelor’s thesis was to study how the company could utilise financial analysis software in serving customers and what kind of additional services the company could offer by using this software. The software was tested with the financial information of a customer company of Scantilit Oy.

Financial analysis software helps to analyse a company’s financial situation by focusing on different key indicators. The software is very useful for doing an analysis for example after balancing the books. Therefore, the main focus of this work was on the financial statement analysis and formulating it with the help of the software.

The theory section of this thesis covers the context of a financial statement analysis, the use of financial indicators and the contents of a financial statement. It is necessary to know the theory, in order to produce an analysis that is reliable and meets the requirements of the customer. It is also good to be aware of the reader’s ability to interpret the analysis.

In the practical part of this work the software was tested with the case company’s financial statement report and its central results are presented. The conclusion section deals with the possibilities and risks which using the software involves, and how the new services enabled by the software should be targeted at customers.

Using the software was discovered to be easy, and all of the staff at Scantilit Oy can use it when needed. The employees can also be responsible for offering the service to their own customers. The customers have very different needs for the service. Also their skills in interpreting the analysis and exploiting its results differ, so expertise and consulting are in a key position when offering the analysing service.