Esimiesten työajankäytön tutkimus : case UPM-Kymmene Oyj Rauman paperitehdas
Raunio, Valtteri (2009)
Raunio, Valtteri
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200910194995
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200910194995
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin esimiesten työajankäyttöä. Työ tehtiin tilaustyönä UPMKymmenen Rauman paperitehtaalle. Tavoitteena oli selvittää esimiesten tärkeimmät työtehtävät, tunnistaa toisarvoisiin töihin suunnattua hukka-aikaa ja tunnistaa mahdollisia päällekkäisiä töitä. Lisäksi selvitettiin voiko joitain töitä mahdollisesti jättää tekemättä ja kartoitettiin aikavarkaita, joita työpäivään huomaamatta sisältyy. Teoriaosassa selvitettiin esimiestyötä sekä ajankäytön hallintaa ja tehostamista. Empiirisessä osassa selvitettiin miten esimiehet voisivat tehostaa työajankäyttöään. Empiria toteutettiin kvalitatiivista menetelmää käyttäen. Tutkimuksessa tehtiin neljä teemahaastattelua, jotka toteutettiin henkilökohtaisesti työaikana. Haastateltavat valittiin ennalta määritellystä kohderyhmästä siten, että mukana oli eritasoisia esimiehiä. Lisäksi apuna käytettiin ulkopuolisen konsulttiyrityksen tutkimuksen kohderyhmälle teettämän ajankäytön koulutuksen tuloksia. Tutkimus osoitti, että esimiesten tärkeimmät työtehtävät liittyivät tuotannon turvaamiseen. Haastatellut kokivat, että pahimmat ajanhukkaajat ja suurimmat kehityskohteet heidän työajankäytössään liittyivät palavereihin, palavereihin valmistautumiseen, kokouksiin alihankkijoiden kanssa, puhelimen käyttöön, ympäristöhäiriöihin, omiin ominaisuuksiin ja yrityksen sisäisten järjestelmien mukanaan tuomiin raportteihin. Myös sähköpostin käyttöä tulisi tehostaa.