Kosmetiikan tuontiprosessi Sveitsistä Suomeen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli saada selville EU:n ulkopuolisen maan, Sveitsin, tuontiprosessin kulku Suomeen vaihe vaiheelta. Tutkimuksessani keskityin kosmetiikan maahantuontiin. Suoritin työharjoittelun keväällä 2011 maahantuontitukussa, Hius-, Kauneus- ja Fysiotukku Afrodite Oy:ssa, jolloin minulle tarjottiin siellä tätä tutkimuksen aihetta. Tutkimus on tehty Afrodite Oy:n näkökulmasta, jotta yrityksen on helppo aloittaa kosmetiikan tuonti Sveitsistä. Tutkimus on toteutettu kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Keräsin sekä analysoin olemassa olevaa tietoa eri lähteistä pöytätutkimusmenetelmänä.

Tutkimuksen alussa, teoriaosassa, kuvataan tuontiprosessi ja sen eri vaiheet. Tutkimuksessa käsiteltiin myyjän ja ostajan välisestä kauppasopimuksesta lähtien tärkeitä maahantuonnin asioita, esimerkiksi tullimenettelyjä ja tuonnin asiakirjoja. Sopimus sisältää myös tiedon valituista maksuehdoista ja toimitusehdoista.

Tässä työssä perehdyin kertomaan erityisesti Incoterms 2010® lausekkeista. Ne vaikuttavat oleellisesti tuontiprosessin eri vaiheisiin ja siihen, miten vastuualueet ja riskit tavarasta jakautuvat myyjän ja ostajan välillä. Tärkeää oli myös ottaa huomioon Sveitsin ja EU:n välinen kauppasopimus, jossa on sovittu tuontiin liittyvistä asioista.

Lopussa on kuvattu suositus tuontiprosessin suorittamisesta käytännössä ja selvitys siitä, mitä myyjän ja ostajan on huomioitava prosessin aikana. Lisäksi tein loppuun selkeän kaavion, missä näkyvät tuontiprosessin vaiheet. Tutkimuksen tueksi haastattelin Afrodite Oy:n ulkomaankauppavastaavaa. Haastattelun avulla sain lisää tietoa maahantuonnista ja sen menetelmistä.

Tutkimuksen tuloksena voidaan todeta, että huolellinen suunnittelu on tärkeää ennen tuontiprosessin alkua. Prosessi vaatii monta huomioitavaa asiaa, mutta ne eivät kuitenkaan ole mahdottomia toteuttaa. Kun myyjä ja ostaja pitävät kiinni omista vastuualueistaan, niin yhteistyö on varmasti sujuvaa.

The purpose of this thesis was to find out the key issues of import process outside EU, from Switzerland to Finland stage by stage. In this study I focused on import of cosmetics. In spring 2011, I did my practical training in a wholesale company, Afrodite Oy. They offered to me the topic of this thesis so that after this process the company is able to start easily import from Switzerland. This research was qualitative research. I gathered and analyzed the existing material from various sources and the method was a desk research.

In the beginning of the thesis, I described the whole import process and basic information of it. First, in the theory part can be found information about contract of purchase which a buyer and seller create before starting the import process. The contract included also the terms of delivery and terms of payment which the trade partners agree.

In this case I told about Incoterms 2010® delivery terms and these affect on the dif-ferent stages of the import process and how the responsibilities and risks of goods are divided between seller and buyer. It was also important to take into consideration the contract of purchase between EU and Switzerland.

In the end of this research is described the recommendation of import process and its real performance and also explanation what aspects the seller and buyer should notice during the process. I also made in a conclusion chapter a clear figure about the import process. I interviewed an employee from Afrodite Oy. With the interview I got valuable and useful information of import process and its methods.

One of the results of this thesis was that the careful planning is really important before starting the import process. It needs many remarkable issues but they are not impossible to implement. When the seller and buyer take care of their own responsibilities, the co-operation will be smooth.