MENETELMÄN KEHITTÄMINEN TUOTESPESIFIKAATIOIDEN, RESURSSIEN JA AIKATAULUN KESKINÄISTEN VUOROVAIKUTUSSUHTEIDEN HALLITSEMISEEN TUOTEKEHITYSPROJEKTEISSA

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää menetelmä, millä voidaan vähentää tuotekehitysprojekteissa olevia riskejä tuotespesifikaation, resurssien ja aikataulun vuorovaikutusten suhteen. Menetelmiä täytyi tehostaa erityisesti tuotekehitysprojektin määrittelyvaiheessa ja tuotekehitysprojektin edetessä. Työ aloitettiin tutkimalla tuotekehitysprojektien tuotespesifikaatioiden, resurssien ja aikataulun määritelmiä. Valtralla tutustuttiin tuotekehityksen nykyisiin toimintatapoihin ja käytettävissä oleviin työkaluihin.

Työssä käytettiin tutkimusmenetelmänä puolistrukturoitua teemahaastattelua tiedonhankintaan. Muina tutkimusmenetelminä käytettiin toimintatutkimuksen menetelmiä. Tutkimuksen tarkoi-tuksena oli selvittää, kuinka muissa yrityksissä otetaan tuotespesifikaation, resurssien ja aikataulun keskinäiset vuorovaikutussuhteet huomioon tuotekehitysprojekteissa.

Tehdyn tutkimuksen perusteella päädyttiin kehittämään Microsoftin Excel-ohjelmalla työkalu, jolla voidaan seurata tuotespesifikaatioiden, resurssien ja aikataulun keskinäisiä vuorovaikutussuhteita projektin edetessä. Työkalu perustuu Valtran tuotekehityksen käytössä olevaan tuoterakenteeseen, joka on samanlainen kaikissa tuotekehitysprojekteissa. Tuoterakenne valittiin pohjaksi, koska se on tuttu kaikille tuotekehityksessä työskenteleville.

Jatkokehityksen kohteeksi jäi erilaisten kuvaajien tekeminen vuorovaikutussuhteista, jolloin analysoiminen olisi helpompaa. Webportaalin tekeminen käyttöliittymäksi olisi tutkittava, koska erilaiset raportit tuotekehitysprojektin tilanteesta voitaisiin koota automatisoidusti. Mobiilisovelluksen tai RSS-syötteen kehittäminen mahdollistaisi tuotekehityksen johdolle reaaliaikaisen tuotekehitysprojektien edistymisen seuraamisen mistä tahansa.

The goal of this master´s thesis was to develop methods of minimizing risks and problems that occur between the relationships of product specification, resources and schedule in R&D projects. Development was targeted especially for the definition phase and project planning phase of R&D projects. The first steps were to investigate the definitions of product specification, resources and schedule. In the beginning current R&D processes and available tools were evaluated at Valtra.

In this thesis semi-structured theme interview was used as a research method. Other research method was action research. The purpose of this research was to investigate how other companies manage the relationships of product specification, resources and schedule in their R&D projects.

After the investigation it was decided to develop a tool using Microsoft´s Excel program to track and analyze the relationships between product specification, resources and schedule during definition and completion phases of R&D projects. The tool is based on Valtra´s product structure which is in use in R&D projects. Product structure is the same in all of R&D projects. Product structure was chosen as base for the tool since it is familiar for all the personnel working in the R&D department.

Further development of the tool could be making of different types of graphic illustrations from which analyzing the relationships would be easier. A research should be carried out to investigate a development of a web portal for the user interface. A web portal could automatically construct reports of R&D project status. A mobile software or an RSS-feed could make real-time tracking of R&D status possible for R&D management from anywhere.