Pk-yrityksen lyhyen aikavälin talouden suunnittelu ja hallinta

Abstract

Opinnäytetyössä käsitellään pk-yrityksen talouden suunnittelua ja hallintaa. Tarkasteluajanjakso on nykyhetkestä seuraavan vuoden loppuun. Talouden suunnittelua lähestytään sekä budjetoinnin että laskentatoimen yritysjohdolle tuottamien raporttien kautta. Budjetoinnissa käydään läpi erilaiset budjetin laatimisen mahdollisuudet sekä osabudjettien laatimisen perusperiaatteet. Laskentatoimen raportoinnin osalta tarkastellaan erityisesti johdon laskentatoimen mahdollisuuksia tukea yrityksen johtoa päätöksenteossa ja talouden johtamisessa. Lisäksi käydään lyhyesti läpi kirjanpidon osalta erityisesti tilinpäätöksen asiakirjat.

Yrityksen taloudelliseen asemaan vaikuttavat erityisesti kannattavuus, maksuvalmius ja vakavaraisuus, joita työssä tutkitaan laajemmin. Näihin liittyen käsitellään lyhyesti myös yrityksen kasvumahdollisuuksia. Kassan ja käyttöpääoman hallinnan perusperiaatteet esitellään myös, koska niillä on yhteyttä edellä oleviin tekijöihin.

Yrityksen talouden johtamisen ja ohjaamisen kannalta on tärkeää, että johdolla on käytettävissään oikeaa ja tarkoituksenmukaista tietoa. Johto tarvitsee tietoa paitsi päätöksenteon tueksi niin myös päätösten vaikutusten arvioimiseen sekä siihen, miten hyvin ne ovat edistäneet osaltaan yrityksen tavoitteiden saavuttamista. Niinpä työssä käsitellään myös raportointiperiaatteita ja miten tietojärjestelmät voivat helpottaa tiedon välittämistä yrityksen sisällä.

This Bachelor’s thesis deals with short-term financial planning and management of a company. The business size of the company is small or medium. The time period in the thesis is from present to the end of next year. The approach to financial planning consists of budgeting and management accounting reports. The budgeting subsections discuss alternatives of forming a budget and principles of making partial budgets. The main emphasis of discussion about accounting reports is on examining how they can support the management of a company in decision making and leading. Moreover, the documents of a financial statement are briefly viewed.

The financial situation of a company is affected especially by profitability, liquidity and solvency, which are dealt extensively in the thesis. In addition to these, possibilities of a company growth are discussed briefly. Basic principles of the management of fund and working capital are also presented, because these have a connection to the above mentioned factors.

For the management of a company, it is important for the management to have information available which is both correct and appropriate. The management needs information besides for making decisions also for evaluating consequences and viewing how decisions have advanced the company to reach objectives. Therefore, also principles of reporting are considered as well as how information systems can contribute to transmitting information inside the company.