Sähköisen rekrytointijärjestelmän käyttöönotto ja kehitysmahdollisuudet Kangasalan kunnassa

Abstract

Kangasalan kunta siirtyi sähköiseen rekrytointiin lokakuussa 2011. HRM Rekrytointi -järjestelmän ensimmäinen käyttöönotto Kangasalan kunnalla tapahtui varhaiskasvatuksen yksikössä. Tämän jälkeen sähköiseen rekrytointiin siirtyminen on tapahtunut portaittain eri toimintayksiköissä vuoden 2012 tammikuusta lähtien, ja siirtymävaihe on edelleen käynnissä. Järjestelmä on käytössä myös muilla Tampereen kehyskunnilla.

Tutkimuksen tavoite oli kehittää Kangasalan kunnan rekrytointia sähköisen rekrytointijärjestelmän muutosten avulla. Tutkimuksen tarkoitus oli kartoittaa sähköisen rekrytoinnin käyttöönoton vaikutuksia sekä järjestelmän käyttökokemuksia ja -mahdollisuuksia. Kangasalan kunnan sähköisen rekrytoinnin toimivuuden selvittäminen oli koko tämän tutkimuksen lähtökohta.

Tutkimusmenetelmänä on käytetty tapaustutkimusta, koska tutkimuksessa kartoitettujen käyttökokemuksien pohjalta on luotu sähköisen rekrytointijärjestelmän kehitysehdotuksia. Teoriaosuudessa on kuvattu rekrytointiprosessin eteneminen sekä kerrottu sähköisestä rekrytoinnista. Lisäksi tutkimuksessa on kuvattu lyhyesti Kangasalan kunnan sähköinen rekrytointiprosessi ja HRM Rekrytointi -järjestelmän ominaisuudet.

Tiedonkeruumenetelminä on käytetty kyselyä ja haastatteluita. Kysely osoitettiin Kangasalan kunnan varhaiskasvatuksen työnhakijoille, ja haastattelut osoitettiin Kangasalan kunnan varhaiskasvatuksen rekrytointiyhdyshenkilölle sekä järjestelmäkouluttajalle. Näin tutkimusaineistossa tulee esille niin työnhakija- kuin työnantajanäkökulmakin.

Tutkimus osoitti, että HRM Rekrytointi -järjestelmä on kokonaisuudessaan helppokäyttöinen, selkeä ja toimiva eri käyttäjätahojen kannalta. Järjestelmän käyttöönotto on alkanut onnistuneesti Kangasalan kunnassa. Kehitysehdotuksia kuitenkin löytyi, joten johtopäätöksenä voi todeta, että muutosten toteuttamiseksi Kangasalan kunnan tulisi tehdä tiivistä yhteistyötä Tampereen kehyskuntien ja järjestelmäylläpitäjän Logican kanssa.

Kangasala municipality changed over from traditional recruiting to electronic recruiting in October 2011. The first implementation of HRM Rekrytointi -system took place in the early childhood education unit of Kangasala municipality. After that the implementation has been executed stepwise in different units but the process is still unfinished. The same electronic recruiting system is also used in other surrounding municipalities of Tampere.

The objective of this study was to develop recruiting of Kangasala municipality by changes of the electronic recruiting system. The purpose of this thesis was to map the effects of the implementation of the electronic recruiting system and also to map experiences and opportunities of the system. The main idea was to find out the functionality of the system.

The approach of this study was case study as the development proposals for the recruiting system were created on the basis of the gathered experiences. The data collection was executed by survey and interviews. The survey was directed to job applicants in the unit of early childhood education of Kangasala municipality. The interviews were directed to persons who work with recruiting and HRM Rekrytointi -system in Kangasala municipality.

The findings indicate that altogether the recruiting system is easy to use, clear and functional. The implementation of the system has started successfully in Kangasala municipality. Nevertheless development proposals were found. As a conclusion it can be said that Kangasala municipality has to cooperate with surrounding municipalities of Tampere and system administrator Logica to execute changes in the system.