Venäjän viennin asiakirjojen tuotetietojen ylläpito ja kehitys - case Oras Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö keskittyy Oras Oy:n Venäjän vientiin; tullausprosessiin, tullinimikkeiden ja alkuperätietojen ylläpitämiseen sekä lähetystietojen täydentämiseen. Koska yrityksen venäläiset maahantuojat ovat havainneet joitain puutteita lähetystiedoissa, tutkittiin, missä tiedoissa puutteet ovat ja miten näihin haasteisiin voitaisiin löytää ratkaisu. Tutkielman teoreettinen osuus jaettiin kahteen osaan, joista ensimmäisessä käsiteltiin yleisesti kansainvälistä kauppaa; siihen rohkaisevia tekijöitä, kaupan esteitä sekä suoraa ja epäsuoraa vientiä. Toinen osa käsitteli Venäjän vientiä, siinä käytettäviä ja tarvittavia asiakirjoja sekä tullausprosessia. Teoriaosuus pohjautui lähinnä ammattikirjallisuuteen ja Venäjän viennin ammattilaisten antamiin tietoihin. Tutkimuksessa selvisi, että Venäjän viennin asiakirjoissa tarvittavien tuotetietojen, esimerkiksi tullinimikkeiden ja alkuperätietojen, ylläpitäminen on hankalaa. Lisäksi tuotteiden netto- ja varsinkin bruttopainoissa on puutteita. Tutkimuksen tuloksena saatiin muutama ehdotus, jotka käyttöön otettaessa parantaisivat yrityksen Venäjän viennin sujuvuutta.

The purpose of this thesis was to explore Oras Oy’s export to Russia; customs clearance process, maintaining of commodity code and country of origin data and shipment data. Company’s Russian importers have noticed some shortages in shipment data and it had to be explored where the shortages were and how these challenges could be solved. The theoretical part of this study is divided in two pieces. The first one concerned international trade: factors that courage to it, trade barriers and direct and indirect exporting. The other part concerned Russian export; needed documents and customs clearance process. Theoretical part was mainly based on to the professional literature and the information got from Russian export specialists. The study showed that there are troubles in maintaining product data, for example the commodity code and country of origin data. There are also shortages in items’ gross and net weights. As a result of this study was developed couple of suggestions which would ease company’s Russian export.