Musiikkitapahtuman markkinointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää Kyröskosken jäähallilla 5.-6.8.2011 järjestetyn Hämyvestarit-tapahtuman kävijöiden näkemyksiä tapahtuman markkinoinnista. Opinnäyte tehtiin Hämyvestareiden järjestäjän RMP-Festival Oy:n toimeksiannosta. Tavoitteena oli kehittää Hämyvestareiden markkinointia ja tutkimusongelmana oli, miten Hämyvestareiden markkinointi tulisi toteuttaa?

Teoriaosuudessa käsitellään musiikkitapahtumien markkinointia tapahtuman markkinoinnin näkökulmasta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista tutkimusta, joka toteutettiin kyselynä tapahtuman aikana. 102:lle satunnaisesti valitulle kävijälle annettiin kyselylomake täytettäväksi. Täyttämisen jälkeen vastaajat palauttivat lomakkeet suoraan tutkijalle.

Tutkimuksen mukaan suurin osa kävijöistä oli 18-29 vuotiaita. Tutkimukseen osallistuneista 37 % asui Hämeenkyrössä tai lähikunnissa. 28 % kävijöistä oli saanut tiedon tapahtumasta tutultaan ja 20 % Facebookista. Tärkeimmät syyt osallistumiseen olivat tuttujen tapaaminen ja esiintyjät. Kävijät olivat löytäneet tarpeeksi tietoa Hämyvestareista. Näkyvyydeltään parhaita mainoksia olivat olleet lehtimainokset sekä tienvarsimainokset. Mieleenpainuvimpia mainoksia olivat Facebook-mainokset ja tienvarsimainokset. Parannusehdotuksissa esitettiin esiintyjien määrän lisäämistä sekä katettujen alueiden ja saniteettitilojen lisäämistä. Markkinoinnin parannusehdotuksiksi esitin muun muassa mainosten parempaa suunnittelua, Facebook-markkinoinnin tehostamista, tiiviimpää yhteistyötä sponsoreiden kanssa sekä parempaa segmentointia.

The purpose of this thesis was to find out what the attendants thought about the marketing of Hämyvestarit. Hämyvestarit was organized in Kyröskoski Ice Hall on August 5th and 6th 2011. The thesis was conducted by request for RMP-Festival Oy. The aim was to improve the event’s marketing. The research problem was what kind of marketing Hämyvestarit should have.

The theory section discusses the marketing of music events from the aspect of event marketing. The used research method was quantitative. The survey was carried out by a questionnaire given to 102 randomly selected attendants during the event. After filling the questionnaire the respondents returned the forms straight to the researcher.

According to the survey most of the attendants were 18-29 years old. Most people who took part in the survey were from Hämeenkyrö or a city nearby. Majority of the attend-ants had received information about Hämyvestarit from a friend or from Facebook. Most important reasons for attending the event were meeting friends and the performers. The attendants had found enough information about the event. Newspaper ads and billboards were the best ads by visibility. The most memorable ads were Facebook-ads and billboards. Suggested improvements were the increase of performers and the increase of sanitary facilities. Suggested improvements for the marketing of the event include such as better planning and design of adverts, enhancement of Facebook-marketing, closer co-operation with the sponsors and better segmentation.