Efficasta eArkistoon : Liittymisen testaus Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä

Abstract

Sähköisten potilastietojärjestelmien yleistyessä Suomessa on huomattu, että vain sähköisessä muodossa olevien potilasasiakirjojen asianmukainen säilyttäminen on haasteellista. Miten voidaan turvata tietojen säilyminen ja käytettävyys kymmenien vuosien ajan tai jopa pysyvästi, jos kaikki tieto on vain sähköisessä muodossa? Kansallisen Terveysarkiston eli KanTan eArkiston oli tarkoitus tarjota terveydenhuollon organisaatioille ratkaisu lakien ja asetusten mukaiseen sähköisten potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytyk-seen jo vuodesta 2011 alkaen. Liittymällä KanTa-palveluihin terveydenhuollon organisaatio siirtäisi ongelman sähköisten potilasasiakirjojensa säilytyksestä palvelusta vastaavan KELAn huoleksi. KanTa-palvelujen käyttöönottoa jouduttiin kuitenkin lainmuutoksella siirtämään useita vuosia eteenpäin ja sa-malla määrittelyt sekä vaatimukset eArkiston toiminnallisuudesta ovat muuttuneet. Valtakunnallinen keskitetty pitkäaikaisarkisto on muuttumassa kohti kansallista potilastietojärjestelmää, johon ollaan siirtämässä, ainakin alkuvaiheessa, enää vain osaa potilasasiakirjoista. eArkiston tarkoitus ei ole enää olla pelkkä tiedon säilyttäjä, vaan tärkeämmäksi nousee sen merkitys eri terveydenhuollon palvelujenantajien toimintatapojen ja käytäntöjen yhdenmukaistajana. eArkiston käyttöönotto lähenee, mutta paljon on vielä työtä tekemättä ja varsinkin järjestelmäntoimittajista tuntuu, että päämäärä on karkaamassa käsistä vaa-timusten kasvaessa sitä mukaa kun käyttöönottopäivämäärä lähestyy.

Tämä opinnäytetyö kuvaa Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän eArkistoon liittymisen testausta Effica-potilastietojärjestelmästä. Testauksen lopputuloksena on sairaanhoitopiirin liittyminen eArkiston käyttäjäksi vuoden 2012 aikana ensimmäisenä Effica- potilastietojärjestelmää käyttävänä terveydenhuol-lon organisaationa. Käytännön testaamisen ja siihen johtaneesta työstä kertomisen lisäksi opinnäytetyö kuvaa, millaisena eArkisto näyttäytyy nyt, kun sen käyttöönottoon on koko valtakunnan tasolla aikaa runsaat kaksi vuotta.

As the use of patient information systems has been increasing in Finland, also the question of appropriate storage of the patient records available only in digital form has become topical. How to guarantee the storage and usability of the information for decades or even permanently, if all the data is only available in electronic form? The aim of the eArchive of National Health Archive KanTa was to offer health care organisations a solution for long-term storage of information in accordance with the laws and decrees as of the year 2011. The idea was that when a health care organization would join the KanTa services, the problem of the storage of their digital patient records would become the responsibility of Kela providing the service.

However, the introduction of KanTa services had to be postponed by several years by the amendment of law. Meanwhile, both the definitions and requirements concerning the functionality of KanTa’s part called eArchive have changed. The national centralized archive for long-term storage of information is changing towards a national patient information system. At the initial stage, only a part of patient records will be transferred to this system. Further, instead of mere storage of information, the focus will be on the impact of eArchive as means of unifying the policies and practicies of the different providers of health care services. The introduction of eArchive is approaching, but there is still plenty of work to be done. In particular, the system suppliers feel that the goal is getting out of reach as the demands are constantly increasing while the introduction date is approaching.

This master’s thesis described the testing of joining eArchive from the Effica patient information system at Itä-Savo Hospital District. The testing will result in joining eArchive in 2012 as the first health care organisation using the Effica patient information system. In addition to describing the practical testing and work leading to it, the thesis also described how eArchive appeared in 2012, two years before its in-troduction at the national level.