Palkanlaskennan työtila osana perehdyttämistä ja tiedon jakamista: Case Palmia
Johansson, Anna-Maria (2012)
Avaa tiedosto
Lataukset:
Johansson, Anna-Maria
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239538
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205239538
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää millä tavalla Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen (Palmia) palkkahallinnon SharePoint alustalla toimivan työtilan käyttöönotto kytkeytyy Palmian HR-strategiaan, miten työtilaa voidaan hyö-dyntää perehdyttämisessä ja tiedon jakamisessa sekä miten uuden työvälineen käyt-töönottoon on suhtauduttu palkkahallinnossa.
Opinnäytetyön teoriaosuuden käsittely on rajattu neljän teeman ympärille: strateginen henkilöstöjohtaminen, perehdyttäminen, tiedon jakaminen organisaatiossa ja Share-Point.
Empiirisen osan tutkimusaineisto hankittiin strukturoitujen focus group haastattelujen sekä yksilöhaastattelun avulla. Haastateltaviksi valittiin Palmian henkilöstöasiainhoitajat ja palkkahallintopäällikkö. Haastatteluilla kartoitettiin perehdyttämiskäytäntöä, tiedon jakamista ja ohjeistamista ennen palkkahallinnon työtilaa ja sen käyttöönoton jälkeen.
Tutkimuksen teorian ja haastattelujen perusteella voidaan todeta, että työtila toimii ope-ratiivisen toiminnan ratkaisuna, joka tukee Palmian HR-strategiaa ja sitä voidaan hyö-dyntää palkkahallinnon perehdytyksen apuna ja tukimateriaalin tietopankkina, tiedon jakamisen foorumina ja kokousten tehokkaampana työvälineenä. Työtila ei kuitenkaan korvaa nk. vierihoitoperehdyttämistä. Työtilan avulla voidaan tehostaa palkkahallinnon toimintaa ja sen avulla työohjeet ovat kaikille samanlaiset ja ajantasaiset. Työtilan kehit-täminen jatkuu työtilaprojektin jälkeen.
Opinnäytetyön teoriaosuuden käsittely on rajattu neljän teeman ympärille: strateginen henkilöstöjohtaminen, perehdyttäminen, tiedon jakaminen organisaatiossa ja Share-Point.
Empiirisen osan tutkimusaineisto hankittiin strukturoitujen focus group haastattelujen sekä yksilöhaastattelun avulla. Haastateltaviksi valittiin Palmian henkilöstöasiainhoitajat ja palkkahallintopäällikkö. Haastatteluilla kartoitettiin perehdyttämiskäytäntöä, tiedon jakamista ja ohjeistamista ennen palkkahallinnon työtilaa ja sen käyttöönoton jälkeen.
Tutkimuksen teorian ja haastattelujen perusteella voidaan todeta, että työtila toimii ope-ratiivisen toiminnan ratkaisuna, joka tukee Palmian HR-strategiaa ja sitä voidaan hyö-dyntää palkkahallinnon perehdytyksen apuna ja tukimateriaalin tietopankkina, tiedon jakamisen foorumina ja kokousten tehokkaampana työvälineenä. Työtila ei kuitenkaan korvaa nk. vierihoitoperehdyttämistä. Työtilan avulla voidaan tehostaa palkkahallinnon toimintaa ja sen avulla työohjeet ovat kaikille samanlaiset ja ajantasaiset. Työtilan kehit-täminen jatkuu työtilaprojektin jälkeen.