Tietohallintostrategia

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kertoa tietohallintostrategiasta yleisesti, sekä luoda tietohallintostrategian suunnittelussa ja toteutuksessa opastava työ. Tietohallintostrategiassa kirjataan organisaation tietohallinnon perusperiaatteet. Ne tarkoittavat sitä, mille linjauksille yrityksen tai muun tahon tietohallinto rakentuu. Näitä ovat tyypillisesti esimerkiksi keskittäminen, kehittäminen, kustannustehokkuus, asiakaslähtöisyys, yhteistyö, jne.

Samassa yhteydessä kuvataan yleensä tietohallinnon eri ratkaisut, niiden merkitys ja suhteet. Tietohallintostrategiassa kuvataan myös usein tietohallinto-organisaatio ja määritellään jäsenten tehtävät sekä johtosuhteet. Strategiassa määritellään esimerkiksi kehittämis- ja muut tietohallintotiimit sekä mallit, joilla tietohallintoa johdetaan.

Tietohallintostrategia luodaan tyypillisesti 3-5 vuoden pituiselle aikajaksolle, mutta myös vaihtelevammat aikavälit ovat mahdollisia. Monet yritykset varjelevat tarkasti strategioitaan, mukaan lukien tietohallintostrategiaa, liikesalaisuuksina. Julkisen sektorin toiminta eroaa tästä sen ollessa nimensä mukaisesti julkinen, ja näin ollen avoimempi strategioidensa suhteen. Tästä syystä näitä strategioita löytyy usein inter-netistä missä ne ovat kaikkien saatavilla.

Vuosien saatossa tietohallintoon liittyvät ajattelutavat ja termit ovat muuttuneet, eikä tietohallintostrategiakaan ole välttynyt tältä, mutta usein puhutaan asioista, jotka ovat ydinkohdiltaan samoja kuin ennenkin: tietohallinnosta ja tietojenkäsittelyn pitkäntähtäimen suunnittelusta. Mikäli nykyisen kaltainen taloudellinen epävakaus jatkuu, tulee strategisen ajattelun tärkeys näissä asioissa korostumaan entisestään.

The purpose of this thesis is to describe data administration strategy in a general sense, and to create a work that will guide in planning and creating a data administration strategy. In a data administration strategy, the fundamentals of data administration in an organization are written down. The fundamentals decide the alignment on which the data administration of a business or some other organization is built upon. Such alignments can typically be, for example, centralization, development, cost-effectiveness, customer orientation and cooperation.

The different solutions of data administration and their meanings and relations are often described in the same context. The data administration organization is also often described in the strategy, and the duties and management relationships of the members are defined. Likewise, the development and other data administration teams and the models with which data administration is led with are defined in the strategy.

A data administration strategy is usually created for a time frame of three to five years, but more varying lengths are also possible. Most businesses keep their strategies, including their data administration strategy, as secrets. This differs from the proceedings of the public sector in these matters, as it is public like the name entails, and therefore more open about its strategies. For this reason, these strategies can often be found online, available to all.

Throughout the years, the ways of thinking and the terms connected with data administration have changed, and this also concerns data administration strategies, but often deep down the basic issues are still the same: data administration and the long term planning of data processing. If the current economical instability continues, the importance of strategic thinking in these matters will be stressed even more.