Dokumenttien hallinta Microsoft Sharepoint 2010 -järjestelmällä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli ottaa yrityksessä käyttöön uusi dokumenttienhallintajärjestelmä. Uusi järjestelmä rakennettiin Microsoft Sharepoint -ympäristöön. Työssä kuvataan vanhan järjestelmän toiminta, ja selvitetään kuinka järjestelmän dokumentit ja metatiedot saatiin poimittua talteen.

Käytännön osuudessa asennetaan Sharepoint-ympäristö ja luodaan sinne dokumenttien hallinnalle tarvitut sivustot. Lopuksi dokumentit ja metatiedot siirretään uuteen järjestelmään.

Teoriaosuudessa kuvataan dokumenttien hallintaa yleisesti sovellusalueena.

The aim of this thesis was to introduce a new document management system for a company. The new system was built on Microsoft Sharepoint environment. The operations of the old system are described, and how the documents and metadata can be picked from the old system is investigated.

Document management area in general is described in the theoretical part. In the practical part Sharepoint environment is installed and necessary sites and components for the document management are set up. Finally, documents and metadata are transferred to the new system.