Tekstin ja rakenteen suunnittelu Eurooppalaisesta yritysneuvostosta kertovaan esitteeseen

Abstract

Eurooppalainen yritysneuvosto (European Works Council) on työntekijöiden muodostama elin. Sen tarkoituksena on edistää tiedon kulkua yrityksen sisällä sekä saada tietoa koko yrityksen toiminnasta. Yritysneuvosto voidaan perustaa vain kansainvälisiin yrityksiin, jotka toimivat EU ja ETA alueilla. Johdon tulee tiedottaa etukäteen yritysneuvostoa henkilöstöä koskevista ylikansallisista asioista. EWC-laki uudistui vuonna 2011 ja siitä syystä on tarvetta esitteelle, joka selventää tätä lakia.

Teoriaosuus käsittelee esitettä ja viestintää. Siinä on kerrottu mistä viestinnän osa-alueista esite koostuu ja millainen on hyvä esite. Tekstin tuottaminen, otsikointi ja oikeinkirjoitus ovat tärkeimpiä asioita etenkin asiatekstiä kirjoitettaessa. Kappalejaot ja oikea tekstilaji auttavat viestin ymmärrettävyyttä.

Tarkoituksena oli tehdä teksti lyhyeen ja napakkaan esitteeseen, joka kertoo mikä EWC on. Toimeksiantajan toiveena oli, että esitteen tulee innostaa ja rohkaista sekä yrityksiä että työntekijöitä aloittaa EWC-toiminta. Tällaista esitettä ei ole vielä olemassa ja siksi se on erittäin tarpeellinen. Koska sitä on tarkoitus jakaa yrityksissä, kouluissa, liitoissa ja niin edelleen on esitteen oltava lyhyt ja helposti luettava.

Lopputuloksena syntyi teksti ikkunataittomalliseen esitteeseen, jonka Palvelualojen ammattiliitto PAM taittoi ja julkaisi. Tekniikan Akateemiset (TEK) teki käsikirjoituksesta nettiesitteen ja julkaisi opinnäytetyön EWC-osuuden omilla sivuillaan.

The European Works Council (EWC) is an organ organised by employees. Its objective is to enhance the information flow in the company and to receive information on the activities of the company. An EWC can be founded only in a company that operates in the EU or the ETA areas. Company management has to inform the EWC in advance about transnational matters that affect the employees. The EWC legislation was renewed in 2011 which is why there was a demand for a leaflet in Finnish clarifying the law.

The theoretical part of the thesis deals with the leaflet and communication. It explains the structure of the leaflet and provides definitions of criteria that need to be met in a good leaflet. The text output, headers, and correct language are among the most important things when writing a factual text. Paragraphs and well-chosen language help making the contents understandable.

The intention was to produce text for a short and to the point leaflet explaining the EWC. The leaflet was to be motivating and to encourage both companies and employees to initiate in EWC activities. There was yet no leaflet of this kind and thus it was very much needed. Since the intention is to distribute it in companies, schools, et cetera, the leaflet has to be short and easy to read.

As a result a text for a windowless leaflet was produced, that the Service Union United PAM edited and published. Academic Engineers and Architects in Finland TEK made an internet leaflet from the manuscript and published the EWC part of the thesis on their homepage.