Etätyön edelläkävijä MoVal : työhyvinvoinnin tuunaaminen

Abstract

Opinnäytetyön päätavoitteena oli selvittää Moval Oy:n työntekijöiden työhyvinvoinnin tämänhetkistä tilaa. Alatavoitteena oli kuvata esimiestyön merkitystä etätyössä, sillä virtuaalisessa maailmassa tietyt johtamisen asiat korostuvat ja vaativat erityistä huomiota.

Tutkimus tehtiin toimeksiantona MoVal Oy:lle. Kyseessä on toimitilaton yritys, joka tarjoaa it-konsultointia ja it-palveluja yhdistettynä toimialakohtaiseen osaamiseen. Tarkoituksena oli tuottaa yritykselle työhyvinvointi kysely. Lisäksi tutkittiin, miten etätyön tekeminen vaikuttaa työntekijöiden työhyvinvointiin. Tutkimus rajattiin työntekijä näkökulmaan. Vastausten pohjalta tehtiin johtopäätöksiä ja esitettiin yritykselle kehitys- ja toimenpide-ehdotuksia työhyvinvoinnin tuunaamiseen.

Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisella, eli laadullisella menetelmällä sähköposti kyselynä. Yrityksen työntekijät edustavat useita eri kansallisuuksia ja työskentelevät etänä ympäri maailmaa, joten kysely toteutettiin englannin kielellä kaikille työntekijöille.

Teoria osuudessa tarkasteltiin etätyön erityispiirteitä ja kokonaisvaltaista työhyvinvointia, sekä itsensä johtamista. Teoria osuutta täydennettiin tarkastelemalla esimiestyön merkitystä etätyössä. Tulosten perusteella MoValin henkilöstön työtyytyväisyys on hyvällä tasolla. Vastaajat kokivat etätyön vaikuttavan myönteisesti työhyvinvointiin. Merkittävimpinä etätyön hyötyinä nähtiin arjen helpottuminen oman ajan hallinnan myötä, aikaansaamisen tunne ja työtehon kasvu. Sisäinen motivaatio oli vahvana läsnä vastauksissa.

Tutkimuksen perusteella ilmeni, että lähes kaikkien vastanneiden työn tauottamisessa ja ergonomiassa oli puutteita. Vaikka työvälineet ja koti ympäristönä koettiin toimistoa paremmaksi paikaksi, kävi kuitenkin ilmi, että tauot saattoivat jäädä pitämättä ja liikkuminen työpäivän aikana oli puutteellista.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että tutkimus antoi tietoa, jonka perusteella työntekoa pystytään tuunaamaan ja mahdollisia riskejä ennakoimaan, havaitsemaan ja minimoimaan. Pienetkin muutokset työssä voivat tuoda merkittäviä hyötyjä jatkossa ja nostaa työhyvinvoinnin aivan uudelle tasolle.

The main goal of the thesis was to find out about the current state of well-being of Moval employees. The sub-objective was to describe the importance of managerial work in remote work, as in the virtual world certain issues of management are emphasised and require special attention.

The study was implemented as an assignment for MoVal Oy. It is a company that operates without own office premises and offers IT consulting and IT services combined with industry-specific expertise. The purpose was to produce a well-being survey for the company. The study was limited to the employee perspective. Based on the results of the survey, conclusions were drawn and proposals for development and measures to improve well-being at work were presented.

The study was carried out as an e-mail survey using a qualitative method. The company’s employees represent several different nationalities and work remotely around the world, so the survey was conducted in English for all the employees.

The theory part examined the special features of remote work and overall well-being at work, as well as self-management. The theory part was supplemented by looking at the importance of managerial work in remote work. Based on the results, the job satisfaction of MoVal's personnel was at a good level. Respondents felt that remote work had a positive effect on their well-being at work. The most significant benefits of remote work were the ease of everyday life in managing one's own time, the feeling of accomplishment and the increase in work efficiency. Internal motivation was strongly present in the responses.

The study revealed that almost all the respondents had shortcomings with ergonomics. Although the tools and the home environment were perceived as a better place than the office, it turned out that the breaks might not be taken and the movement during the working day was incomplete.

In conclusion, the study provided information that helps the work to be tuned and potential risks to be anticipated, detected, and minimised. Even small changes can bring significant benefits in the future and raise well-being at work to a whole new level.