Sponsorit ja yhteistyökumppanit festivaalitapahtumassa

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty kuvaamaan sponsoreiden ja yhteistyökumppaneiden hankintaprosessia festivaalitapahtumaan ja ennen kaikkea sitä kuinka sponsorien ja yhteistyökumppaneiden hankinta oli toteutettu The Winterfest musiikkifestivaalissa.

Työn tavoitteena on antaa kattava kuva sponsorien ja yhteistyökumppanien hankinnasta ja tähän prosessiin kuuluvista eri vaiheista. Työn esimerkkinä toimii The Winterfest musiikkifestivaali ja sen toteutukseen liittynyt esivalmistelu. Lisäksi työssä kerrotaan mitä on sponsorointi, kuinka se on kehittynyt ja siitä kuinka sponsorointi eroaa muista varainhankintakeinoista.

Opinnäytetyö aloitettiin helmikuussa 2009 järjestetyn The Winterfest musiikkifestivaalin jälkeen. Työ on toteutettu produktina ja siihen sisältyy tämän raportti osuuden lisäksi myös Internetissä julkaistu Non-profit – Kulttuuritapahtuman tuottamisen käsikirja.

Opinnäytetyön ja produktin tavoitteena oli tuottaa tietoa sponsoreiden ja yhteistyökumppaneiden hankinnasta uusille tapahtumanjärjestäjille. Työn avulla yhä useammat tapahtuma-alalla työskentelevät tai alalle pyrkivät saavat tietoa tapahtumanjärjestämisestä ja sen eri osa-alueista sekä osaavat varautua paremmin erilaisiin heitä odottaviin tilanteisiin.

This Bachelor thesis provides information about sponsors and partners in festival events. The main focus on the acquisition of sponsors and partners. The Winterfest 2009 music festival is shown as an example case.

The aim of this thesis was to provide information about the hard work behind the sponsorship and partner fund raising for The Winterfest music festival organized in Porvoo February 2009. This work will also include general information about sponsoring.

The study began on February 2009 after the Winterfest music festival. The study combines this report with product called Non-profit – Kulttuuritapahtuman tuottamisen käsikirja. Product was produced for an internet site called www.festarit.org.

The main focus point of this thesis combined with the product was to produce more simple information for all the people interested on organizing events, this work focusing on the acquisition of sponsors and partners. With this study it is easier for them to make sure that their event will be successful and decisions and situations ahead of them wont come as a big surprise