Mainostoimiston Flash-tuotantoprosessin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää mainostoimiston Flash-tuotantoprosessia. Mainostoimiston Flash-tuotanto on pääosin display-mainonnan eli bannereiden sekä Flashmainoskampanjasivustojen luontia. Lisäksi tarkoituksena oli tutkia mahdollisuutta soveltaa ohjelmistokehityksessä toimiviksi havaittujen ketterien prosessimallien soveltamista mainostoimiston Flash-tuotantoprosessiin. Työ aloitettiin kuvaamalla mainostoimiston nykyinen Flash-tuotantoprosessi tarkoitukseen parhaiten sopivalla tarkkuudella. Luodussa kuvauksessa on selkeästi esitetty jokainen prosessin vaihe, niiden tarvitsemat ja tuottamat työtulokset sekä vaiheisiin tarvittavat henkilöt. Prosessista luodun kuvauksen sekä työntekijöille jaetun kyselyn perusteella selvitettiin prosessin mahdolliset haasteet. Suurimmaksi haasteeksi ilmeni informaation kulun vähyys eri tuotantovaiheiden välillä. Ketteristä menetelmistä tutustuttiin XP-, Scrum- ja RUP-prosessimalleihin. XP ja Scrum ovat täysin ketteriä menetelmiä ja RUP on ketteriä menetelmiä perinteiseen suunnitelmavetoiseen prosessiin yhdistävä prosessimalli. Ketteriin menetelmiin tutustumalla pystyttiin toteamaan, etteivät ne sellaisenaan sovellu mainostoimiston Flash-tuotannon prosessimalliksi. Soveltamalla suurin hyöty saavutettaisiin ketterien menetelmien kokouskäytännöillä mutta myös tämä osoittautui liian aikaa vieväksi vaihtoehdoksi. Todettiin nykyisen prosessimallin olevan toimiva, eikä siihen kannattaisi tehdä suuria muutoksia. Suurin muutosehdotus oli ohjeistaa tuotantovaiheiden työntekijöitä tunnistamaan mahdollisia ongelmakohtia sekä jakamaan informaatiota seuraavan vaiheen tekijälle.

The goal of this thesis was to improve the Flash development process used in an advertising agency. Flash development in advertising agencies mainly features display advertising and Flash campaign site production. Another goal was to study possibilities to apply practices from agile software development methods to Flash development process. The first part was to model the current process with sufficient accuracy. The created model describes all the phases of Flash project, the needed work products, the resulting work products and the resources required. Employees were asked to answer a short survey and the results were studied. Few minor challenges were noticed from the process model and from the survey. Lack of information flow between the various stages of production was stated as the greatest challenge. Three agile methods were briefly studied in this thesis: Extreme Programming (XP), Scrum and Rational Unified Process (RUP). XP and Scrum are one of the best known agile methods. RUP combines agile development methods to plan driven methods. After studying agile methods it was found that agile methods are not suitable as Flash development process model as a whole. The most usable practice of the agile methods would be regular meeting practice. This would, however, require extra time that would be taken from the production and thus cannot be recommended. Recommended improvement suggestion is to instruct workers to identify possible the problems in process and to share information to their team and all relevant stakeholders in next phase.