Tuotannonsuunnitteluohjelmiston hankinta- ja määrittelyprojekti

Abstract

Teattereiden tuotannonsuunnitteluohjelmistot ovat yleistyneet 2000-luvun aikana merkittävästi. Teattereiden taloustilanteen kiristyessä valtion- ja kuntatalouden paineiden alla myös nämä kulttuurilaitokset joutuvat pohtimaan olemassaolonsa edellytyksiä tulevaisuudessa. Tehokkuusajattelun ja tuotannonsuunnittelun yhteyden löytäminen luovassa organisaatiossa on kuitenkin haasteellista ja ohjelmiston rooli suhteessa osaamisen johtamiseen on harkittava tarkoin. Tässä työssä esitellään sekä tilaajaorganisaation, että suomalaisten teattereiden yleisemmin käytössä olevia tuotanto- ja organisaatiomalleja. Työn alkupuolella on kuvattu myös muutamia tuotannonsuunnitteluohjelmistojen palvelukonsepteja. Varsinaisessa tutkimuksessa on kartoitettu mitkä ovat ne osa-alueet, jotka ovat kiinteästi yhteydessä tuotannonsuunnitteluohjelmistoihin ja miten ne kytkeytyvät arjen tuotannon ohjaukseen teattereissa. Tilaajaorganisaation osalta työssä on selvitetty sellaiset toiminnan- ja tuotannonohjauksen osa-alueet, jotka ohjelmistoon on liitettävä ensivaiheessa. Tutkimuksen mukaan teatterit ovat onnistuneet parantamaan ajankäytöllistä ja henkilöstöresursseihin kohdistuvaa suunnittelua, mutta ohjelmistojen integroituminen kokonaisvaltaisiksi ohjausjärjestelmiksi on kesken.

The number of theater production planning software has increased significantly during the 2000’s. While all levels of administration are under financial pressure, the cultural institutes have to consider conditions of their existence. Thus the efficiency of production planning in the creative environment should be found although it is complicated. The role of the software in relation to the knowledge management should be carefully considered. This work presents the Finnish theater and production organization models in general and focuses on the model of the City Theatre of Vaasa. The production planning software and service concepts are described in the first half of this thesis. The study tries to identify what the closely linked areas in the production planning are and how they are tied to the daily management process in the theaters. The study also tries to solve which areas of the management should be accomplished by the software in the first stage. The study shows that the other theaters have managed to improve their timetable planning and use of the human resources but the software integration is still pending.