Projektinhallintajärjestelmän valinta ja käyttöönotto

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Tampereen teknillisen yliopiston Rauman tutkimusyksikön tarvetta omaan projektinhallintajärjestelmään, sen tarpeisiin soveltuvan valmiin projektinhallintajärjestelmän valintaa ja sen käyttöönottoa.

Työssä käsitellään lyhyesti projektinhallintaa ja sen merkitystä yrityksille sekä organisaatioille teoriatasolla ja kerrotaan, mitä projektinhallinta tarkoittaa, sekä mitä eri osa-alueita se normaalisti kattaa. Opinnäytetyö ottaa myös kantaa siihen, miten tietojärjestelmät voivat tukea projektinhallinnan eri tehtäviä ja miten projektinhallintajärjestelmillä voidaan tehostaa yritysten ja organisaatioiden projektitoimintaa.

Tampereen teknillisen yliopiston Rauman tutkimusyksikön projektinhallintajärjestelmän tarvetta kuvaillaan tarkasti ja vertaillaan useita erilaisia valmiita selainpohjaisia projektinhallintajärjestelmiä, joita on opinnäytetyötä tehtäessä kokeiltu myös käytännössä. Työ käy läpi myös projektinhallintajärjestelmän valintaprosessia sekä dokumentinhallintaosion, käyttöoikeusrajoitusten ja helppokäyttöisen käyttöliittymän tärkeyttä valintaa tehtäessä. Tämän jälkeen keskitytään tarkemmin ProjectSpaces-projektinhallintajärjestelmään, joka valittiin Rauman yksikössä käytettäväksi järjestelmäksi. Opinnäytetyössä perustellaan myös syitä ProjecSpaces-järjestelmän valintaan ja esitellään Projectspaces-järjestelmän ominaisuuksia sekä käyttöä kuvakaappausten kera.

Lisäksi työ kuvaa käyttöönoton osalta järjestelmän asentamista palvelimelle ja uusien käyttäjien ja projektien luomista järjestelmään sekä käyttäjien opastusta ja esittelee vielä ProjectSpaces-järjestelmän teknisiä vaatimuksia ja järjestelmän jatkokehitystä sekä räätälöintiä Rauman tutkimusyksikön tarpeisiin.

This thesis discusses the need for web-based project management system software at Tampere University of Technology, Rauma Research Unit and describes the selection and implementation of the project management system software.

The study briefly defines project management and its importance to companies and organizations in theory and explains what project management means and what different aspects it normally covers. Moreover, it looks into how information systems can support the project management tasks and how project management systems can enhance the project activities in different companies and organizations.

This study compares different web-based project management system software, which are also tested in practice. In addition, it describes the importance of document management, access restrictions and user-friendly interface in the selection process as well other selection criteria and requirements that influenced in the choice of the system. After this the study deals in more detail about Project Spaces, which was the system selected for use in the Rauma Research Unit. This study also justifies the reasons for choosing Project Spaces as a system for Rauma Research Unit and presents Project Spaces features with the use of screen captures.

Description of implementation of the system for Rauma Research Unit is described including installation of the system for the server and adding new users and projects for the system as well guidance of the users. Finally, the study deals with a web server technologies and server environment used for Project Spaces and also describes further development and customization of the system for the needs of Rauma Research Unit.