ESR-projektien taloushallinnon kehittäminen Kiipulasäätiössä

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Kiipulasäätiö, joka ylläpitää Kiipulan koulutus- ja kuntoutuskeskusta. Kiipula on ammatillisen erityisopetuksen, aikuiskoulutuksen ja kuntoutuksen osaamiskeskus ja palvelujen tuottaja. Kiipulasäätiö hallinnoi tai on osatoteuttajana useassa eri Euroopan Sosiaalirahaston (ESR) rahoittamassa projektissa. Euroopan sosiaalirahaston hankerahoituksella kehitetään ammattiopiston työelämäyhteistyötä sekä työvaltaisia koulutusmalleja. Tämän opinnäytetyön tutkimusongelmana oli selvittää miten ESR-projektien taloushallinto toimii Kiipulasäätiössä ja millä toimenpiteillä sitä voisi kehittää.

Työn teoreettinen viitekehys muodostuu projektitoiminnan sekä ESR-projektien teoriasta sekä projektien taloushallinnon teoriasta. Työn empiirinen osio koostuu kvalitatiivisesta ja kvantitatiivisesta tutkimuksesta. Tutkimus on toteutettu kyselytutkimuksena.

Kyselytutkimus suoritettiin Digium- verkkosovellusta apuna käyttäen. Kysely lähetettiin sähköpostiviestillä Kiipulasäätiössä projektien parissa työskenteleville sekä Kiipulasäätiön taloushallinnon henkilöstölle. Työ toteutettiin maaliskuussa 2012. Vertailuaineistoksi tiedusteltiin kahden samankaltaisen organisaation, Hyria Koulutus Oy:n sekä Koulutuskeskus Tavastian, projektien taloushallinnon organisoinnista ja toimivuudesta. Vertailuaineiston tavoitteena oli saada tietoa ja vinkkejä Kiipulasäätiön projektien taloushallinnon kehittämiseen.

Tutkimustulokset osoittavat, että projektien taloushallinto teettää työtä paljon ja työt kasaantuvat tekijöille rahoittajan aikataulujen vuoksi. Työtä ei sinällään koettu ylimääräiseksi, ainoastaan työlääksi ja aikaa vieväksi. Kyselytutkimus sekä vertailuaineistot antoivat hyviä ideoita taloushallinnon kehittämiseksi.

This thesis was commissioned by the Kiipula Foundation that maintains the Kiipula Centre of Vocational Education and Rehabilitation. Kiipula provides services on vocational special education, adult education, rehabilitation, and work life development. The Kiipula Foundation administers or is a part executor in several projects funded by the European Social Fund (ESF). With the project funding of the European Social Fund, Kiipula develops work life cooperation and labour-intensive education schemes at the Vocational College. The objective of this thesis was to clarify how the financial management of ESF-projects is working at Kiipula Foundation and with what actions it could be developed.

The framework of this thesis is composed by the theory of project operation and the theory of ESF-projects and also the theory of financial management of projects. The empirical part of the thesis consists of qualitative and quantitative inquiry. The inquiry was executed with the Digium web program. The inquiry was sent by e-mail to the project and financial personnel of Kiipula Foundation. The inquiry was executed in March 2012. For comparison a study was sent to two organizations of the same kind, Hyria Education Ltd. and Tavastia Vocational College. The aim of the comparison was to find out knowledge and tips for the developing of financial management of projects in Kiipula Foundation.

The results of the inquiries indicate that the financial management of projects creates a lot of work for the financial personnel and the work is being accumulated because of the financier’s timetable. The work wasn’t considered as extra work, but time-consuming and laborious.