Inköp i ett internationellt företag

Abstract

I dagens läge har företagets materialflöde blivit allt viktigare för ett bra resultat. Globaliseringen har påverkat företagsvärldens syn på inköpsprocessen. Ökad konkurrens pressar företaget att minska kostnaderna. I detta arbete har företaget tidigare haft nästan monopol ställning i branschen, men nya konkurrenter har etablerat sig och detta har orsakat stora ändringar i företagets business strategier. Detta examensarbete handlar om ett globalt företag och dess inköpsprocesser. Hur företaget sköter sina processer på olika avdelningar. Mitt jobb var att hitta förbättringsförslag för att man skulle kunna effektivera personalens tidsanvändning och komma med ett klart sätt att hantera inköpsprocesserna. Undersökningen utfördes med en blandning av kvalitativa och kvantitativa undersökningsmetoder. Workshops ordnades med en grupp på 5–6 personer och en enkät skickades åt alla som hade någonting att göra med inköp. Workshops är ett mycket effektivt sätt att få personalen att debattera om ämnet. Resultatet visar att det finns stora brister i företagets inköpsprocesser. Kommunikationen fungerar inte mellan de olika avdelningarna och processerna är ofta okända för personalen.

Management of material has become an very important section in a company’s strive for better result. Globalisation has made companies want to learn more about their purchasing. New competitive companies have made companies in the same bransch reduce their using of money. In this case the company has had an almost monopolic place on the market and when other companies came to the market the company had to change their business-strategy. This thesis is about a global company and its purchasing process. How the company manages different purchasing sections within the firm. My job was to make an on time picture of its purchasing process and find a solution for the company’s purchasing strategies. The empirical case study developed through quanitiative and qualitative case study. There were some workshops with a group of 5-6 persones in it. The second was to send a questionblanket to people that work with purchasing. Workshops are a very effective way to get a bigger picture of whats wrong in the case. My result is that the company has many lacks in the purchasing process. Communication does not work between the sections and the different processes are often unknown to the workers.