Miten elämyksellinen kokoustila luodaan?
Tchaban, Grigori (2012)
Tchaban, Grigori
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012061412702
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012061412702
Tiivistelmä
Laadullista tutkimusmenetelmää käyttäen on selvitetty miksi ja miten elämykselliset kokoustilat tuovat organisaatioille hyötyä sekä kuinka näitä elämyksellisiä / parempia kokoustiloja ja kokouksia voidaan itse luoda. Oletuksena työssä on, ettei kokousten asiasisällön ja esiintyjien houkuttelevuutta voida lisätä.
Tämä opinnäytetyö on osa ”CHoT – Huomisen kokoushotelli” -tutkimushanketta, jonka päätavoitteena on selvittää, millainen huomisen kokoustila / -hotelli on. Tutkimushankkeessa mukana olevat yritykset toivat hanketta varten tutkimuskäyttöön otettuun pieneen, vuokrauskäytössä olevaan tilaan, toivomiaan elementtejä. Muun muassa: Smart Board (korvaa mahdollisesti videotykin), huonekalut, videokonferenssilaitteiston, kankaat sekä muuta teknologiaa, joka esimerkiksi vähentää kokoustilan energiahukkaa ja hiilijalanjälkeä. Pienestä tilasta muokattiin näin ”huomisen kokoustila – Griini”.
Griiniä kyselyssä arvioineista kokoustajista 100 % ilmoitti, että varaisi tilan uudestaan. Useita parannusehdotuksiakin tuli. Hankkeen myötä, sekä Helsingin Messukeskuksessa, että internetissä, toteutetut laadulliset kyselytutkimukset antavat käytännön vinkkejä miten nykyisiä kokoustiloja sekä kokouksia itse kokoustajat toivovat parannettavan.
Haastateltavien mukaan elämyksellinen kokoustila luodaan tarjoamalla naposteltavaa, erilaisia virikkeitä, raikasta ilmaa... Tärkeää on lisäksi saada "turhakin" kokous tuntumaan kaikista mahdollisimman hyödylliseltä; joillekin voidaan vedota muun muassa verkostoitumisen erityiseen tärkeyteen. Opinnäytetyön avulla elämyksellisiä ja tehokkaampia kokoustiloja voidaan aikaansaada yhä enemmän.
Tämä opinnäytetyö on osa ”CHoT – Huomisen kokoushotelli” -tutkimushanketta, jonka päätavoitteena on selvittää, millainen huomisen kokoustila / -hotelli on. Tutkimushankkeessa mukana olevat yritykset toivat hanketta varten tutkimuskäyttöön otettuun pieneen, vuokrauskäytössä olevaan tilaan, toivomiaan elementtejä. Muun muassa: Smart Board (korvaa mahdollisesti videotykin), huonekalut, videokonferenssilaitteiston, kankaat sekä muuta teknologiaa, joka esimerkiksi vähentää kokoustilan energiahukkaa ja hiilijalanjälkeä. Pienestä tilasta muokattiin näin ”huomisen kokoustila – Griini”.
Griiniä kyselyssä arvioineista kokoustajista 100 % ilmoitti, että varaisi tilan uudestaan. Useita parannusehdotuksiakin tuli. Hankkeen myötä, sekä Helsingin Messukeskuksessa, että internetissä, toteutetut laadulliset kyselytutkimukset antavat käytännön vinkkejä miten nykyisiä kokoustiloja sekä kokouksia itse kokoustajat toivovat parannettavan.
Haastateltavien mukaan elämyksellinen kokoustila luodaan tarjoamalla naposteltavaa, erilaisia virikkeitä, raikasta ilmaa... Tärkeää on lisäksi saada "turhakin" kokous tuntumaan kaikista mahdollisimman hyödylliseltä; joillekin voidaan vedota muun muassa verkostoitumisen erityiseen tärkeyteen. Opinnäytetyön avulla elämyksellisiä ja tehokkaampia kokoustiloja voidaan aikaansaada yhä enemmän.