OPPILAITOSORGANISAATIO MUUTOKSESSA : Primus-opiskelijahallinto-ohjelman yhtenäistämishanke Bovallius-ammattiopistolla

Abstract

Opinnäytetyöni on kehittämishanke, jossa keskiössä on Primus-opiskelijahallinto-ohjelman yhtenäistäminen Bovallius-ammattiopistolla. Lähtökohtana kehittämishankkeelle oli 3 erityisammattioppilaitoksen yhdistyminen vuoden 2009 alussa. Yhdistymisen jälkeen toimintoja lähdettiin hiomaan yhteen kaikilla toimialoilla. Tämä tarkoitti monien vanhojen toimintatapojen keikauttamista uusiksi – yhdistyminen ei ole sujunut kivuitta. Organisaatiouudistuksen myötä koko johtamisjärjestelmä muutettiin matriisiorganisaatiomalliin, jossa entinen toimipaikkakohtainen ajattelu häviää. Hankkeen teoriaosuudessa kuvaan työelämän murroksen mukanaan tuomia haasteita ja siihen liittyviä oppimisen vaadetta.

Primus kuuluu Bovallius-ammattiopistolla opiskelijapalvelujen toimialaan. Primuksen yhtenäistäminen on vienyt vuosia. Käytännössä 3 eri koulun tietokannat laitettiin yhteiseen tietokantaan - multiPrimukseen, jonka jälkeen alkoi yhtenäistäminen ja hienosäätäminen; tulosteet, näkymät, käyttäjäryhmät – ja oikeudet yhdistetään syksyyn -12 mennessä yhdeksi ja samaksi nuorisoasteen kouluksi. Toimintatapojen yhdistämisessä on suuri haaste. Osana kehittämishanketta tein Pieksämäen toimipaikan opettajille kartoituksen Primuksen käyttöön liittyen. Kartoituksen tulokset toivat kehittämistyöhön käyttäjän näkökulman. Tulosten perusteella voi todeta, että koulutuksella on suuri merkitys taitojen oppimiseen ja yksilöohjaus on koulutuksen tehokkain muoto.

Organisaatiouudistus sekä siihen liittyvä Primuksen yhtenäistämishanke ovat olleet pitkäkestoisia ja monimuotoisia prosesseja, jotka tulevat jatkumaan syksyn 2012 jälkeenkin. Primuksen kehittämiseen tulee jatkossa uusia haasteita aikuiskoulutuksen Primukseen siirtämisen myötä. Jatkossa olisi hyvä tutkia sitä, kuinka onnistunut organisaatiouudistus on ollut ja miten työntekijät ovat kokeneet muutoksen.

My thesis is a development project, which aim is harmonize student administration program called Primus in Bovallius Vocational College. Base of this project was a merger of three special educational institution in 2009. This meant many changes in the whole management system. The merger has´t been easy. In the theoretical part of the project I describe the challenges of working life transition and claim of continuous learning.

Primus harmonization has been taken for many years. In practice, three different schools databases were placed in a common database – multiPrimus. After that began harmonization and fine-tuning: prints, views, user groups and - rights will be associated with the autumn -12 by one and the same “secondary school youth”. As part of the development project I made a survey of Primus usage for teachers in Pieksämäki. As a result, the work is also involved in the user's point of view. Based on the survey may find that education plays a major role in skill learning, and individual counseling is the most effective form of training.

Organizational restructuring and Primus development project have been long and complex processes and they will continue to fall after 2012. A new challenge in Primus will be transfer an adult education to Primus. In the future, would be interesting to study , how successful organizational reform has been, and how employees have experienced changes.