Harjoitusmanuaalin tarkoitus ja siihen liitettävät harjoitusskenaariot

Abstract

Käsittelen tässä opinnäytetyössäni harjoitusmanuaalin tarkoitusta ja kehitin siihen liitettäviä harjoitusskenaarioita. Olen käynyt läpi kuinka laivalla oleva harjoitusmanuaali on saanut syntynsä, mistä säädöksistä se on koottu ja miten tärkeää on sen noudattaminen käytännössä. Sain tilaajaltani Finnlinesilta ehdotuksen tehdä yhtiön laivoille heidän harjoitusmanuaaleihinsa liitettävät harjoitusskenaariot. Harjoitusskenaariot tässä työssä on suunniteltu niin, että laivan henkilökunta saa vähittäisvalmiudet estämään onnettomuuksien syntymisen laivalla, sekä saa mahdolliset onnettomuudet hallintaansa nopeasti ja auttaa myös toisia hädässä olevia aluksia. Näitä valmiita harjoitusskenaarioita on hyödyllistä olla olemassa, koska tämä systeemi auttaa suuresti aluksen safety-perämiestä harjoituksen suunnittelussa ja säästää tämän aikaa huomattavasti. Kun laivalle tulee uusia työntekijöitä, tai on vähän kokemusta uudessa laivassa, saadaan tällä systeemillä nopeasti uusi miehistö ja päällystö koulutettua tiettyyn laivaan. Näitä harjoitusskenaarioita voidaan kehittää keksimällä uusia elementtejä mukaan, ja testata harjoitusta. Debriefingissä katsotaan kuinka harjoitus sujui, ja oliko uusi harjoitusskenaario toimiva.

I detta examensarbete går jag igenom syftet med träningsmanualer och till detta har jag även skapat tillhörande övningsscenarion. Jag har gått igenom hur träningsmanualerna har kommit till, på vilka regler dessa baseras på, och hur viktigt användningen av dessa i praktiken är. På förslag av Finnlines, som även beställde detta arbete, skulle jag skapa dessa olika övningsscenarier som sedan ska bifogas fartygens träningsmanualer. Övningsscenarierna i detta examensarbete har utformats på det sätt att personalen ombord får förutsättningarna i att förhindra olyckorna ombord på det egna fartyget. Detta ska även ge större möjlighet till en snabb hantering av eventuella olyckor, och assistens av andra fartyg i nöd. Jag anser att denna typ av färdiga övningsscenarier är bra att ha tillgång till då det bland annat hjälper fartygets safety-styrman att planera övningar och underlättar även för ny personal vid inskolning till det nya fartyget. Detta medför tidsbesparingar för parter. Dessa övningsscenarier kan sedan utvecklas och provas under övningarna. Sedan vid genomgången av övningen kan man diskutera hur övning fortlöpte och om det nya övningsscenariot var genomförbar.

This thesis analyses the purpose of the training manual in ships, provides relevant training scenarios related to this manual and analysis of these scenarios. The thesis goes through how the training manual in ships has evolved, from which documents it is assembled and how important it is in practice. The thesis is based on Finnlines' suggestion to create associated training scenarios for training material in the company’s ships. The training scenarios in the thesis are designed in such a way that ship personnel get minimum requirements in the following three topics: how to prevent accidents on board, how to recover and get control back in case of emergency and how to help other ships in distress. These training scenarios are especially useful when safety officers in ships are preparing safety practices, when they are training new personnel or when a safety officer has little experience on a new ship. The thesis presents efficient system to train new officers and staff in ships. The presented scenarios are formulated in a way that new elements easily can be added and tested when needed. During debriefing the staff can evaluate whether new elements were satisfactory or not.