Kategoriastrategiatyökalusetti

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli koota yleispätevä, erikokoisille yrityksille soveltuva työkalusetti hankintakategoriastrategioiden laatimiseksi. Työkalusetin avulla pieni- tai keskisuuri yritys pystyy helpommin luomaan hankintakategoriat sekä näille kategorioille omat strategiat. Opinnäytetyön toimeksiantaja on Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY Ry.

Opinnäyteyöhön koottiin erilaisia hankinnan kategorisointiin käytettäviä työkaluja, kuten ABC-analyysi, Spend-analyysi, SWOT-analyysi sekä portfolioanalyysi. Työhön tehdyn tutkimuksen pääpaino oli kirjallisuudessa. Tietoa on kerätty sähköisistä julkaisuista, opinnäytetöistä sekä julkaistuista lehtiartikkeleista.

Haastatellut yritykset toimivat eri aloilla, yhteistä kaikille kolmelle yrityk-selle oli kategoriatyöskentely. Näissä yrityksissä kategoriatyöskentely oli jo osa arkea ja sen avulla oli saatu tuloksia aikaiseksi. Niin pienten kuin keskisuurtenkin yritysten kannattaa ehdottomasti hyödyntää kategoriatyöskentelyä hankintatoimessa: luokittelun avulla saadaan kustannussäästöjä, jonka avulla yritys lisää omaa kilpailukykyään markkinoilla.

The objective of this thesis was to put together a universal set of tools for preparing product category-specific strategies that serve the needs of companies of different sizes. The tools help SMEs create product categories and develop respective strategies for each category. The thesis was commissioned by the Finnish Association of Purchasing and Logistics (LOGY).

Various tools for categorizing products are presented in the thesis, such as ABC analysis, spend analysis, SWOT analysis and portfolio analysis. The research part of the thesis mainly focuses on relevant literature. Online publications, previously published theses and journal articles were used as source materials.

All the three companies that were interviewed for this thesis were involved in different fields but shared an interest in the product category approach. They were already applying the approach in their work on a daily basis and it had yielded positive results. Both small and medium-sized enterprises should definitely adopt the product category approach as part of their purchasing activities: it would help them cut costs and increase their competiveness.