Mikroyritysten matka sähköiseen taloushallintoon : Case Keuruun Yrittäjät ry

Abstract

Vuonna 1997 voimaan tullut kirjanpitolaki mahdollisti paperittoman kirjanpidon ja sähköisen viranomaisraportoinnin. Suomi on pitkään ollut sähköisen taloushallinnon kärkimaita. Viimeisimpien tutkimusten mukaan varsinkin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä kehitys on ollut ennakoitua hitaampaa. Tämän opinnäytetyön aihe oli mikroyritysten suhde sähköiseen taloushallintoon ja sen toimeksiantaja oli Keuruun Yrittäjät ry.

Opinnäytetyön empiirinen tutkimus perustuu taloushallinnon eri prosesseihin. Tutkimuksessa selvitetään, miten mikroyritykset toteuttavat taloushallintonsa sekä sähköisen taloushallinnon käyttöä ja hyötyjä niille. Tutkimuksessa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluilla. Haastateltavat olivat Keuruun Yrittäjien jäsenyrityksiä.

Tutkitut yrittäjät pitivät taloushallintoa tärkeänä rakennettaessa kannattavaa liiketoimintaa. Yrittäjille tärkeimmiksi sidosryhmiksi tutkimuksessa nousivat pankit, verottaja ja tilitoimistot. Tilitoimistojen merkitys korostui, koska enemmistö mikroyrityksistä on ulkoistanut lakisääteiset taloushallinnon osa-alueet tilitoimistoille. Verkkolasku ja e-lasku olivat ensimmäinen askel kohti sähköistä taloushallintoa. Osa oli edennyt pidemmälle ottamalla käyttöönsä laajempia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja. Sähköisen taloushallinnon hyödyt tunnettiin kohtalaisen hyvin. Työajan säästö nousi niistä tärkeimmäksi. Sähköisen taloushallinnon kustannukset eivät olleet monenkaan tutkitun tiedossa.

Tämän opinnäytetyön tuloksilla Keuruun Yrittäjät pystyy auttamaan jäsenyrityksiään kehittämään taloushallinnon prosessejaan ja siten parantamaan toimintamahdollisuuksiaan. Tutkimuksen avulla myös mikroyrittäjät voivat kehittää taloushallinnon prosessejaan.

In 1997 the Accountancy Act came into force that allowed paperless accounting and electronic reporting to the authorities. Finland has long been among the leading countries in electronic financial administration. According to recent studies, however, the development in small and medium-sized enterprises in particular, has been slower than anticipated. The subject of this bachelor’s thesis was to study microenterprises and their attitude to the electronic financial administration. This thesis was commissioned by Keuruun Yrittäjät ry.

The empirical study is based on the various financial processes. The aim of the study was also to find out how microenterprises perform their financial management and use electronic financial administration, and to examine the benefits of electronic financial administration. The data was gathered through interviews and analyzed by using qualitative content analysis. The interviewees represented the member companies of Keuruun Yrittäjät.

Keuruun Yrittäjät will be able to use the result of this study in order to help its member companies developing their financial management processes and thereby improving their scope for action. The study will also help microentrepreneurs to develop their financial management processes.