Visma Servera -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto Sarus Oy:ssä

Abstract

Tämä opinnäytetyö kertoo tietojärjestelmän käyttöönottoprojektista, joka toteutettiin Sarus Oy nimisessä yrityksessä. Projektin tavoitteena oli Visma Severa -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto ja sähköisen asiakasrekisterin rakentaminen. Uusi järjestelmä hankittiin parantamaan yrityksen sisäistä kommunikaatiota ja helpottamaan tiedon jakamista työntekijöiden välillä. Työssä kuvataan tietojärjestelmän käyttöönottoprosessin eri vaiheet ja siihen liittyvät tehtävät. Projektin aikana perehdyin Visma Severan toimintaan ja suunnittelin asiakasrekisterin, johon kuului myös asiakassegmentointi ja tietojen tuonti Excelillä tietojärjestelmään. Tein kirjalliset Visma Severa - käyttöohjeet ja pidin käyttökoulutukset. Käyttöönottoprojektin lopputuloksena Visma Severa on yrityksessä tehokkaasti ja monipuolisesti kaikkien työntekijöiden käytössä.

This thesis discusses the implementation project of Information System which was carried out at Sarus Oy. The objectives of this implementation project were to initialize the Visma Severa operating guidance and customer register. The new operating system was purchased to improve the company’s internal communication and facilitate information sharing between the employees. The study described the information system throughout the different phases and related tasks. During the project, I familiarized myself with Visma Severa activities and planned the customer register, which included customer segmentation end Excel data import in to system. I wrote Visma Severa – instructions and also led the use training. The final result of implementation project is Visma Severa is in effective and versatile use by all employees.