Dokumentinhallinnan määritys Suomen Tietoliikenne Oy:n tarpeisiin
Kotiranta, Veli-Pekka (2012)
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012092413827
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012092413827
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli tutkia mitä dokumenttienhallinta on ja mitä dokumenttienhallintajärjestelmällä tarkoitetaan. Tarkoituksena oli myös löytää Suomen Tietoliikenne Oy:n tarpeisiin sopiva dokumenttienhallintajärjestelmä.
Alussa selvitin yleisesti mitä dokumenttienhallinnalla tarkoitetaan ja millainen hyvän dokumenttienhallintajärjestelmän tulisi olla. Suomen Tietoliikenne Oy:n nykyistä tilaa ja toimintatapoja selvitin haastattelemalla eri osastojen henkilökuntaa.
Lopuksi valitsin neljä eri dokumenttienhallintajärjestelmää lähempään tarkasteluun. Nämä neljä olivat M-Files, Google Apps for Business (Google Drive), Webbdocs.com ja Microsoft Windows Sharepoint Services 3.0. Kaikista näistä järjestelmistä oli mahdollisuus käyttää kokeiluversiota. Kokeiluversioiden avulla selvitin mikä järjestelmistä soveltuu parhaiten yritykselle ja vastaa sen tarpeita.
Alussa selvitin yleisesti mitä dokumenttienhallinnalla tarkoitetaan ja millainen hyvän dokumenttienhallintajärjestelmän tulisi olla. Suomen Tietoliikenne Oy:n nykyistä tilaa ja toimintatapoja selvitin haastattelemalla eri osastojen henkilökuntaa.
Lopuksi valitsin neljä eri dokumenttienhallintajärjestelmää lähempään tarkasteluun. Nämä neljä olivat M-Files, Google Apps for Business (Google Drive), Webbdocs.com ja Microsoft Windows Sharepoint Services 3.0. Kaikista näistä järjestelmistä oli mahdollisuus käyttää kokeiluversiota. Kokeiluversioiden avulla selvitin mikä järjestelmistä soveltuu parhaiten yritykselle ja vastaa sen tarpeita.