Perehdyttämissuunnitelma Steeri Oy:lle

Abstract

Perehdyttäminen on keskeinen osa uuden henkilön kehittämisessä. Perehdyttämisen avulla pyritään antamaan oikea kuva organisaatiosta ja auttamaan työntekijää tutustumaan työyhteisöönsä ja työpaikkaansa, jotta työntekijä voi luoda positiivisen kuvan organisaatiosta ja työtehtävistään. Talon tavoille tottuminen ja työyhteisöön sopeutuminen vaatii hyvin toteutetun perehdytyksen. Perehdyttäminen liittyy laajempana kokonaisuutena henkilöstöjohtamiseen ja henkilöstön kehittämiseen sekä työhyvinvointiin; hyvin laadittu perehdysprosessi ja sen kautta toteutettu perehdytys on tärkeä osa kokonaisuuteta yksilön sitoutumisen ja motivaation kannalta.

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Steerille. Työn tavoitteena oli laatia Steerille perehdyttämissuunnitelma. Tavoittena oli myös selvittää toimivan perehdyttämisprosessin tekijät sekä Steerin perehdyttämisen nykytila ja kehittämiskohteet. Selvitysten pohjalta luotiin perehdyttämissuunnitelma, joka auttaa perehdyttäjiä ja esimiehiä laatimaan tehokas ja kokonaisvaltainen perehdyttämisjakso.

Perehdyttämisen nykytilaa ja tarpeita kartoitettiin haastatteluiden ja palavereiden avulla. Haastattelujen perusteella kartoitetut asiat lisättiin perehdyttämissuunnitelmaan ja luotiin uusia toimintatapoja perehdyttämiseen.

Tutkimuksen teorian ja johtopäätösten avulla luotiin perehdyttämissuunnitelma. Suunnitelma on valmis pohja perehdyttämisprosessille, jotta esimiehet ja perehdyttäjät pystyvät toteuttamaan yhtenäisen ja kokonaisvaltaisen perehdyttämisen. Suunnitelmassa kerrotaan aluksi, mitä sillä haetaan. Sen jälkeen suunnitelmassa on luokiteltuna perehdyttämisprosessin eri osa-alueet, jotta esimiehillä ja perehdyttäjillä on selkeä järjestys, mitä tarvitsee tehdä perehdyttämisessä. Suunnitelmassa on myös mukana palaute- ja koeaikakeskustelurungot sekä muistilista perehdyttämisessä.

Orientation is an essential part of the development of a new employee. The orientation program is designed to give the right image of the organization and to help the em-ployee get to know the work environment and the work place and that the employee can create a positive image of the organization and their work tasks. Getting used to the company culture and work environment means that you have to adapt to a much conducted orientation. Orientation is affiliated with the wider picture of personnel management and human resource development and also work’s well-being; the orienta-tion process, when it is well prepared and implemented through the induction, is im-portant part of the big picture, the individual's commitment and motivation.

This productive thesis was commissioned by Steeri. The goal was to develop an orien-tation plan to Steeri. The aim was also to find effective factors as well as the initiation process of orientation and the current state of development targets. Based on the study, the orientation plan was created to help mentors and managers develop an effective and comprehensive orientation period.

Orientation’s current status and needs were identified by interviews and meetings. Based on the interviews issues were identified and added to provide an orientation plan, and new ways for orientation were created

The theory and the conclusion in this study were used to create the orientation plan. The plan is the base plan for the orientation process so that can managers and mentors are able to implement uniformity and comprehensive induction training. At the begin-ning of the orientation plan is told what the plan is for. After that the plan is categorized into the initiation process in different areas, so that managers and mentors have a clear order in what to do in orientation. The plan also included feedback and discussion probation frames as well as the orientation checklist.