SEURAN STRATEGIAN KUVASTUMINEN PAIKALLISYHDISTYSTEN TOIMINNASSA : Case: Suomi-Unkari Seura - Finn-Magyar Társaság Ry

Abstract

Suomi-Unkari Seura aloitti strategiatyön vuonna 2011. Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää, kuinka hyvin strategia ohjaa ja toteuttaa valtakunnallisen seuran toimintaa kokonaisuutena. Tutkimuson-gelmaa lähdettiin ratkaisemaan kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän piirteitä sisältävällä kvantitatii-visella tutkimuksella. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä keskityttiin yhdistyksen ja stra-tegian käsitteiden määrittelyyn sekä yhdistystoiminnan ja strategiatyön luonteen avaamiseen.

Suomi-Unkari Seuran strategiatyöryhmän vuosille 2012–2020 laatima strategia-asiakirja lähetettiin paikallisyhdistysten käsiteltäväksi maaliskuussa 2012. Liitteeksi lisättiin opinnäytetyön tekijän laatima kyselylomake, jonka avoimet kysymykset perustuivat strategia-asiakirjan sisältöön. Paikallisyh-distysten (51) puheenjohtajat ja sihteerit ohjeistettiin kokoamaan jäsenten mielipiteet yhteen vas-tauslomakkeeseen. Vastaukset saatiin lopulta 33 paikallisyhdistykseltä. Tutkimuksesta saatuja tuloksia ja Suomi-Unkari Seuran strategiatyön etenemistä peilattiin teoreettiseen viitekehykseen.

Tuloksista kävi ilmi, että strategiatyöryhmä oli onnistunut strategian laadintavaiheessa hyvin. Stra-tegia-asiakirjassa oli esitetty monipuolisesti juuri ne asiat ja teemat, jotka tulevat olemaan ajankoh-taisimpia paikallisyhdistysten toiminnassa seuraavien vuosien aikana. Voidaan todeta, että Suomi-Unkari Seuran yhteinen strategia edustaa seuraa kokonaisuutena.

Kyselytutkimuksen tarkoitus oli lisäksi herätellä jäseniä pohtimaan oman paikallisyhdistyksen tilan-netta, perustehtävää ja omia odotuksia sen toimintaa kohtaan. Se, kuinka hyvin tutkimus palveli tätä tarkoitusta, nähdään vasta pidemmän ajan kuluessa. Suomi-Unkari Seura voi hyödyntää opin-näytetyötä jatkuvassa strategiatyössään erityisesti strategian päivittämisen vaiheessa. Jatkotutki-muksissa paikallisyhdistysten ja koko seuran toimintaa voisi kehittää keskittymällä ja etsimällä konkreettisia ratkaisuehdotuksia tässä tutkimuksissa esille nousseisiin haasteisiin yhdistystoiminnan tulevaisuuden suhteen. Suurimmaksi haasteeksi nousi nuorten saaminen mukaan toimintaan.

The Finland-Hungary Society started its strategy work in 2011. The purpose of the study was to find out how well the strategy created monitors all the operational acts of the society as a nationwide organization. For solving the research problem, a semi-qualitative research method was used. The theoretical frame of reference consists of the definitions of the terms “nonprofit organization” and “strategy”, and theories related to the operations of an NGO, and strategy work.

The strategy team of the Finland-Hungary Society prepared a strategy document for the years 2012 to 2020. The document was sent to the local societies in March 2012. It included the questionnaire with open end and multiple-choice questions, which were related to the strategy document and drawn up by the author. The chairmen and secretaries of the 51 local societies were instructed to collect the opinions of the members on one answer sheet. Finally, 33 local societies responded. The result the study and the strategy project of the Finland-Hungary Society were compared to the the-oretical frame of reference.

The results showed the strategy team had been successful in drawing up the strategy, which includes the very issues and themes current in the action of the local societies in the next few years.

Another main purpose of the questionnaire was to get the members of the local societies to discuss the situation and the mission of their own societies and their personal expectations of the organiza-tion. It will be seen in the future how well the study could contribute to this objective. The Finland-Hungary Society can exploit this study in the upcoming steps of the strategy project. In further stud-ies, the Society could try to find concrete solutions to the main challenges, which came up in this study. The main challenge of all the local societies will be recruiting new members from among young people.