TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMINEN : Case: Koirien tottelevaisuuskoe

Abstract

Opinnäytetyössä oli tarkoituksena tarkastella koirien tottelevaisuuskokeita ja kehittää niiden järjestelyistä kaiken huomioon ottava ohjeistus. Käytännössä työssä pyrittiin tunnistamaan ja kuvaamaan tottelevaisuuskokeiden järjestelyvaatimukset, tarkastelemaan niitä eri näkökulmista ja kokoamaan ohjeita, joita koirayhdistykset voivat hyödyntää. Näiden tavoitteiden lisäksi työssä koottiin teoreettista tietoa tapahtuman järjestämisestä. Työn toimeksiantajana toimi tottelevaisuuskokeen järjestämisestä vähäisen kokemuksen omaava Keski-Suomen Kennelkerho.

Työn empiirinen osuus toteutettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää käyttäen ja metodeina käytettiin osallistuvaa havainnointia ja teemahaastattelua. Osallistuva havainnointi toteutettiin osallistumalla kuuteen tottelevaisuuskokeeseen vuoden 2009 aikana. Teemahaastattelu toteutettiin alkukesästä 2009 haastattelemalla Keski-Suomen Kennelpiirin tottelevaisuuskoevastaava ja ylituomari Mauri Pehkosta.

Tutkimus osoitti, että tottelevaisuuskokeen järjestäminen on monivaiheinen prosessi. Järjestelyt alkavat jo suunnitteluvaiheessa, jolloin kaikki tapahtumaan vaikuttavat työvaiheet ja resurssit kartoitetaan. Työtehtävien ja aika-, tavara- sekä henkilöstöresurssien on kohdattava, jotta tapahtuma voidaan järjestää. Tottelevaisuuskoejärjestelyt ovat sitä toimivammat, mitä tarkemmin jokainen järjestelyprosessin osa on kartoitettu ja sen toteutus on suunniteltu.

Opinnäytetyössä esille tuotuja näkökulmia ja havaintoja onnistuneen tottelevaisuuskokeen järjestämisestä voidaan hyödyntää myös muissa vastaavissa tapahtumissa. Ammattimaisesti suunnitellut ja järjestetyt koirien tottelevaisuuskokeet parantavat palveluiden laatua ja antavat tapahtumille parhaat mahdolliset edellytykset onnistua ydintoiminnassaan. Empiiristen tutkimustulosten lisäksi työn tietoperusta toimii hyvänä lähdemateriaalina tapahtuman järjestämisestä ja koirien tottelevaisuuskokeista kiinnostuneille.

The goal of the study was to examine dogs’ obedience trials and to develop guidelines how to take everything into account when organizing them. In practice we tried to indentify and to describe the requirements for organizing an obedience trial, and to look at them from different angles and based on that to compile uniform directions which dog associations can use. In addition to these goals we tried to collect some theoretical knowledge on how to organize an event. The study was assigned by Central-Finland Kennelclub which has only a little experience on organizing an obedience trial.

We used qualitative research method in the empirical part of the study and we used participating observation and a theme interview. The participating observation was realized by attending six obedience trials during the year 2009. The theme interview was conducted in the early summer 2009. We interviewed Mauri Pehkonen who is a chief judge in obedience and in charge of the obedience trials in the central Finland kennel district.

The study showed that organizing an obedience trial is a process with many stages. Organizing starts at the planning stage when all the tasks and resources of the event are defined. The time, matter and staff resources must meet with the tasks so that the event can be organized. The fact how smoothly organizing an obedience trial goes depends on how precisely each part of the organizing process and its realization has been defined.

The viewpoints and perceptions of a successfully organized obedience trial presented in this study can also be used in other similar events. Professionally planned and organized dogs’ obedience trials improve the quality of the service and give the events the best possible preconditions to succeed in their central activities. In addition to the empirical results, the theory of this study is a good reference material about organizing an event and for people interested in dogs’ obedience trials.