Eettisen toimikunnan lausuntohakemusprosessi : lausuntohakemusprosessi, sääntely ja toimistosihteerin toimenkuva Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin eettisessä toimikunnassa

Abstract

Ennen lääketieteellisen tai kliinisen lääketutkimuksen aloittamista tutkijan on pyydettävä tutkimuksestaan toimivaltaisen alueellisen sairaanhoitopiirin eettisen toimikunnan lausunto. Lausuntohakemukset Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä vastaanottaa ja ensivaiheessa käsittelee toimistosihteeri. Tässä opinnäytetyössä selvitetään toimikuntasihteerin toimenkuva ja kuvataan lausuntohakemuksen käsittelyä prosessina. Opinnäytetyössä tarkastellaan myös lausuntohakemuksen käsittelyn sääntelyä ja oikeudellisen sääntelyn ja ohjeistojen luonnetta sekä prosessiin kuluvaa aikaa. Toimistosihteereiden tehtäviin kuuluvat organisaatiosta riippuen erilaiset rekisteröinti, arkistointi ja kirjaamistehtävät. Roolinsa vuoksi sihteeri ohjaa, neuvoo ja tiedottaa toimenkuvansa rajoissa organisaation tai toimielimen toiminnasta. Sihteerin toimeen kuuluu lisäksi antaa erilaisia menettelyllisiä neuvoja asiakkaille. Menettelylliseksi neuvonnaksi katsotaan esimerkiksi viranomaisen toimintatapoja ja käsittelyaikoja koskeviin kysymyksiin ja vastaaminen.

The process of requesting for a comment of the regional ethics committee of the hospital district, the regulation and a description of the job of the office secretary: Case The Ethics Committee of the Hospital District of Southwest Finland. Before beginning a medical research a medical researcher is obliged to ask for a statement of the competent regional hospital district ethics committee. It’s the task of the office secretary to receive and handle the requests for comment in the first hand. In this thesis, the work of the ethics committee secretary is clarified and handling the requests for a comment is described as a process. The regulation and its nature and the time consumed by the process is also inspected in this thesis.The tasks of the secretaries depend on the organization. Archiving and registration in their many forms are typical duties of the secretaries. Because of the nature of the work, secretaries guide, advise and inform clients about the functions of the organ. The secretary may advise clients in procedures like answering the questions concerning the time of hearing in the limits of the job description.