Tilitoimisto maatilatalouden harjoittajien talousseurannan apuna

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten tilitoimisto voi auttaa maatilatalouden harjoittajia heidän toimintansa talousseurannassa. Talousseuranta kuuluu tärkeänä osana yrityksen toiminnan johtamiseen, mutta se vaatii taitoa lukea tilinpäätöstä ja osaamista olennaisten tunnuslukujen määrittämiseksi. Pienyrittäjillä on harvoin riittävää liiketaloudellista osaamista, joten asiakkaiden parhaaksi toimivasta tilitoimistosta voi olla hyötyä.

Työ koostuu teoriaosasta ja empiriaosuudesta. Teoriaosassa on käsitelty kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekemiseen liittyviä asioita. Lisäksi työssä on perehdytty erilaisiin talouden tunnuslukuihin, joiden avulla mitataan kannattavuutta, maksuvalmiutta ja vakavaraisuutta. Teoriaosuuden aineistona on käytetty aihetta käsittelevää kirjallisuutta ja Internet-sivustoja. Työn empiriaosuudessa on teorian pohjalta laadittu Excel-taulukkolaskentaohjelmaan oikaistu tuloslaskelma ja tase sekä syötetty ohjelmaan tärkeimpien tunnuslukujen kaavat. Tehtyä pohjaa voidaan hyödyntää jatkossa yritysten talousseurannassa. Työssä on myös laskettu tunnuslukuja kolmelle maatilataloudelle, joiden päätuotantosuuntana on maidontuotanto.

Maatilatalouksien tilinpäätöksien tekeminen ajoittuu tammikuun lopusta helmikuun loppuun. Ajanjakso on lyhyt maatilatalouksien määrään nähden, minkä vuoksi tilinpäätösvaiheessa ei ole mahdollista tehdä oikaistua tulos- ja taselaskelmaa. Maatilataloudet haluavat kuitenkin tietää miltä heidän toimintansa tilanne näyttää. Jotta tarvittavaa talousseurantaa voidaan tehdä, sen pitää olla nopeasti laskettavissa jo olemassa olevan materiaalin pohjalta. Maatilatalouden verolomake soveltuu tähän hyvin. Verolomakkeesta saatavien tietojen perusteella on mahdollista laskea talousseurantaa varten jo useita tunnuslukuja luotettavasti, mutta ennen kaikkea nopeasti.

The purpose of this thesis was to find out how an accounting firm can help farming entrepreneurs in monitoring their financial activities. Financial monitoring is an important part of managing the firm, but it takes a skill to read the financial statements and the expertise essential to determine the key figures. Small-scale entrepreneurs rarely have sufficient financial knowledge, so an accounting firm functioning for the customers’ best interests can be useful.

The study consists of the theoretical and empirical parts. The theoretical part deals with the accounting issues and the conclusion of the financial statements. The study also discusses a variety of financial indicators, to measure profitability, liquidity and solvency. The theory materials contain trade literature and Internet sites. The empirical part is based on the theory application of an Excel-program, where the adjusted income statement, balance sheet and key financial formulas are fed. The application can be used in the future for corporate financial monitoring. The study also includes calculations of key figures for three farming entrepreneurs, whose main line of production is milk.

In the farming sector the financial statements are drawn from the end of January to the end of February. The period is short in relation to the number of farmers because of which the accounting phase does not allow to make the adjusted income statement and balance sheet. However, farmers want to know what their financial situation looks like. In order to do the necessary financial monitoring, it must be computable from the existing materials quickly. For farm use the tax form is suitable for this as well. On the basis of the information on the tax form, it is possible to calculate the financial monitoring of several parameters reliably, but above all, fast.