Elämä on Iskelmää! Kiuruveden Iskelmäviikon markkinointisuunnitelma

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Kiuruvedellä järjestettävälle Iskelmäviikko tapahtumalle markkinointisuunnitelma. Olen toiminut Iskelmäviikon tapahtumakoordinaattoria vuosina 2008 – 2011. Aloittaessani työni käytössä ei ollut minkäänlaista dokumenttia siitä, miten tapahtuman markkinointia on toteutettu aikaisempina vuosina. Tämän seurauksena esitin tapahtumaa järjestävän yhtiön osakkaille olevani halukas tekemään tapahtumalle opinnäytetyönä markkinointisuunnitelman, joka on selkeä dokumentti ja työkalu markkinoinnin tekemiseen vaikka siitä vastaavat henkilöt vaihtuisivat. Suunnitelmaa on myös helppo ajantasaistaa ja muuttaa ympäröivien tekijöiden muuttuessa.

Kiuruveden Iskelmäviikko on vuosittain järjestettävä kesätapahtuma, jossa käy noin 30 000 konserttivierasta vuosittain. Vetovoimaisilla kesätapahtumilla on iso taloudellinen sekä imagollinen merkitys järjestämispaikkakunnalle. Tuhannet tapahtumavieraat käyttävät yritysten palveluita lisäten taloudellista toimeliaisuutta. Laaja, monikerroksinen tapahtuman markkinointi puolestaan lisää kaupungin tunnettavuutta ja antaa mahdollisuuden tehokkaaseen paikkakunnan esille tuomiseen.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään laajasti markkinointiin ja markkinoinnin suunnitteluun liittyvää käsitteistöä. Toiminnallinen osa sisältää varsinaisen tapahtuman markkinointisuunnitelman, jossa hyödynnettiin aikaisempia mediavalintoja, mutta samalla pyrittiin ottamaan huomioon digitaalisten viestintäkanavien tuomat mahdollisuudet sekä niiden aiheuttamat muutokset ihmisten mediakäyttäytymisessä. Opinnäytetyössä muodostettiin kokonaisnäkemys käytettävissä olevista mediaratkaisuista. Alatehtävänä oli markkinointi-suunnitelman pohjaksi tehtävät selvitykset kilpailutilanteesta, kohderyhmistä sekä kattava toiminnan analysointi.

Opinnäytetyönä syntyi markkinointisuunnitelma, joka sisältää selkeän dokumentin markkinoinnin toteutukseen sekä pohjan markkinoinnin ideointiin ja suunnitteluun tulevaisuudessa. Kuluttajien mediankäyttö on murroksessa ja siksi markkinoinnin toimenpiteitä tulee kehittää jatkuvasti.

The purpose of this thesis was to make a marketing plan to A Finnish music festival called Kiuruveden Iskelmäviikko. In the years 2008 - 2011 I worked as an event coordinator of this festival. When I began my work there I did not have any kind of A document that would have told how the event had been marketed in the previous years. For this reason I suggested to the company's shareholders that I would be willing to produce A marketing plan as a thesis. The Thesis should be a clear document and tool for festival marketing, even if the persons who are responsible for marketing change. The plan should also be easy to update if there are changes in the oprational environment.

Kiuruveden Iskelmäviikko is an annual summer festival with about 30, 000 concert visitors every year. An Attractive summer festival has an extensive economic and promotional role for the place where the festival is arranged. Thousands of visitors use the services of the local companies, increasing the economic activity in the area. Wide, multi-layered marketing of a festival will increase peoples’s awareness of the city and gives an opportunity to gain visibility effectively.

In the theory part of the thesis, the focus is on the extensive terminology of marketing and marketing planning. The functional part contains the actual marketing plan, including previous media choices. However, at the same time the possibilities of new digital communication channels and changes in consumers media behavior are taken into account. This thesis formed an overall view of available media solutions. Other aim of this thesis was to analyse the competitive situation as well as to find the target groups. In addition, the objective was to get an analysis of the company’s own activity. These served then as a basis for the marketing plan

As a result of the thesis a marketing plan including an explicit document for how to market the festival and how to generate plans and ideas for the future was made. Consumers media behavior is changing and that is the reason why it is important to constantly develop the operations of marketing.