Information architecture in web design : Case Lähde työelämään - Spring to Work

Abstract

The purpose of the thesis was to improve the information architecture of an information system called Spring to Work. The information system is a part of Lähde työelämään - project and HAMK University of Applied Sciences has been coordinating this subproject. The subject of the thesis is picked up from the author’s own interest in web design.

The target of the thesis is to find out what information architecture is and what areas it covers. In addition, the thesis will work out the impact of information architecture on web design. Types of skills needed to creating the information architecture are also included in the research questions of the thesis.

Theoretical parts were studied from two main written sources. The sources were used to help build a body of the thesis and outline the research topics. The research method was mainly qualitative, because at the beginning of the thesis, the author did not have any knowledge about information architecture.

The theory has been applied to improve the information architecture of the information system. Alone the theory is not enough to improve the infor-mation architecture but also previous knowledge of the information system's context, content and users was used. The design process of information architecture was included as a part of software development and implementation had been made by the software developer team.

After reading the thesis, it is possible to understand what information architecture is and what areas it covers. The thesis also includes information about whose duty it is to design information architecture and what the benefits of information architecture are.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Spring to Work – nimisen tietojärjestelmän informaatioarkkitehtuuria. Spring to Work – tietojärjestelmä on osa Lähde työelämään – hanketta ja Hämeen ammattikorkeakoulu koordinoi tätä osaprojektia. Työn aihe on valittu kirjoittajan omasta mielenkiinnosta verkkosivustojen suunnittelua kohtaan.

Työn tarkoituksena on selvittää mitä informaatioarkkitehtuuri tarkoittaa ja mitä osa-alueita se käsittää. Näiden lisäksi työssä selvitetään informaatioarkkitehtuurin vaikutusta verkkosivujen suunnitteluun ja toteuttamiseen, sekä minkälaista ammattitaitoa informaatioarkkitehtuurin luominen vaatii.

Teoriataustaksi perehdyttiin pääasiassa kahteen kirjalliseen lähteeseen, joita käytettiin apuna rakentamaan työn runko ja rajaamaan pois aiheeseen kuulumaton asia. Koska kirjoittajalla ei aluksi ollut tietoa mitä informaatioarkkitehtuurilla tarkoitetaan, tutkimusmenetelmä oli vahvasti kvalitatiivinen aiheen osalta.

Opittua teoriaa on sovellettu työssä käsitellyn verkkosovelluksen infor-maatioarkkitehtuurin parantamiseen. Pelkästään teoria ei riitä informaatioarkkitehtuurin rakentamiseen vaan työssä on käytetty myös aikaisempaa tietämystä verkkosovelluksen kontekstista, sisällöstä ja käyttäjistä. Informaatioarkkitehtuurin kehittäminen oli osa ohjelmistokehitystä ja toteutus tapahtui järjestelmän kehittäjäryhmän keskuudessa.

Työn perusteella on mahdollista ymmärtää mitä informaatioarkkitehtuuri on ja mistä osa-alueista se koostuu. Työn on pohdittu myös sitä, kenelle informaatioarkkitehtuurin suunnitteleminen ja mitä hyötyä siitä on.