Projektinhallintatyökalut ja mallit pienen organisaation tarpeisiin : Erinomaisuutta LEANillä järjestelmäprojekteihin

Abstract

Toimeksiantajana tutkimukselle toimi Korpelan Voima kuntayhtymäkonserni (sähkön myynti, hankinta, jakelu, kaukolämpö). Työssä tutkittiin toimeksiantajan organisaation projektien toteutustapaa ja tähän liittyviä haasteita, ilman johdonmukaista projektinhallintamallia. Tehtävänä oli tunnistaa niitä ongelmia, jotka aiheuttavat haasteita projektien läpiviennissä ja tuottaa tarvittavat työkalut projektien systemaattiseen läpivientiin tulevaisuudessa, sekä projektitoiminnan kehittämiseen.

Työn aluksi perehdyttiin universaalisti hyväksyttyihin ja toimivaan projektinhallintamenetelmiin kirjallisuuskatsauksen avulla. Erityisesti keskityttiin PMBOK (project management body of knowledge) malliin, mutta myös muihin projektinhallintaa käsitteleviin yleisteoksiin. Näistä tunnistettiin niitä tekijöitä, jotka muodostavat onnistuneita projekteja, sekä niitä toimintamalleja, joilla yleisimmät sudenkuopat projektien läpiviennissä voidaan välttää. Myös lean- ajattelumaliin perehdyttiin taustatutkimuksen osana ja tätä materiaali hyödynnettiin soveltuvin osin lopputuotoksessa. Kirjallisuuden ohelle suoritettiin kyselytutkimus toimeksiantajan organisaatiossa projektien parissa satunnaisesti työskenteleville asiantuntijoille lisäinformaation keräämiseksi projektien onnistumisista ja epäonnistumisista käytännön työn näkökulmasta nykyisellä toimintamallilla.

Kerätyn taustatutkimusmateriaalin pohjalta laadittiin toimeksiantajan käyttöön projektinhallintamallin runko, jonka avulla projektityöskentelyä voidaan jäsentää ja standardoida tulevaisuudessa.

Tuotetun projektimallin käyttöönotto kehittää projektityöskentelyä toimeksiantajalla, mutta sen käyttöönotto ja systemaattinen soveltaminen vaativat toimeksiantajalta panostusta.