Uppbyggnad av föreningskontoplan: En handbok om hur man bygger upp en föreningskontoplan och ett föreningsbokslutsmall

Abstract

Tämän toimintoperusteisen opinnäytetyön on tilannut kirjanpitolaboratorio Novian ammattikorkeakoulusta. Teos on jaettu kahteen osaan; teoreettinen osa, jossa viitekehys esitetään. Tässä osassa esitetään lakeja ja asetuksia, rahoitusperiaatteita ja rahoitusjärjestelmän osia siitä, miten ne tukevat tilikarttaa. Empiirinen osa koskee yhdistyksen tilikartan rakentamista Lemonsoftissa, käsikirjan ja yhdistyksen tilien laatimista.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli rakentaa Lemonsoftin rahoitusjärjestelmän tilikartta ja tilinpäätösmalli. Lisäksi tarkoituksena oli koota käsikirja siitä, miten se tehdään itse. Työ rajoittuu yhdistysten tililuetteloon, ja siinä esitetään erot yhdistysten ja yritysten tilikarttojen välillä.

Käsikirja on kirjoitettu vaiheittaisilla selityksillä, ja se on tarkoitettu tavoittamaan Novia-ammattikorkeakoulun opiskelijat, jotka työskentelevät rahoitusjärjestelmän Lemonsoftin ja kirjanpidon kanssa. Tilikartta luotiin Lemonsoftin rahoitusjärjestelmän mukaan. Teos sisältää liitteet, joista tulevat kirjanpitolaboratorion tilintarkastajat hyötyvät.

Detta handlingsbaserade examensarbete är ett resultat av det behov som Bokföringslabbet vid Yrkeshögskolan Novia haft d.v.s. en föreningskontoplansmall. Arbetet är uppdelat i två delar; en teoretisk del som huvudsakligen baserar sig på de olika lagar och förordningar som föreningar ska följa. Här tas till exempel upp olika bokslutsprinciper, allmänt om föreningar samt hur ekonomisystem stödjer en kontoplan och förklaring till vad syftet med en kontoplan är. Den praktiska delen handlar om uppbyggandet av föreningskontoplan i Lemonsoft, uppgörandet av handboken och föreningsbokslutet.

Syftet med detta examensarbete var att bygga en kontoplan i ekonomisystemet Lemonsoft och göra en bokslutsmall för föreningar samt uppgöra en handbok som bilaga med anvisningar om hur man kan göra det själv. Arbetet är avgränsat till föreningars kontoplaner, vilket efterlystes samt att arbetet skulle visa på skillnaderna i föreningars och företags kontoplaner.

Handboken uppgjordes med steg för steg-förklaringar riktade för målgruppen, de studerande i Novia som jobbar med ekonomisystemet Lemonsoft och arbetar med bokföringsdelen. Kontoplan gjordes i ekonomisystemet Lemonsoft. Arbetet har flera bilagor som kommande bokförare i Bokföringslabben kommer att ha nytta av.

This action-based thesis project is commissioned bythe accounting lab, at Novia University of Applied Sciences. The work is divided into two parts; a theoretical part where the frame of reference is presented. This part presents laws and regulations, closing principles and parts of financial system how they support Chart of Accounts. The empirical part is about building up the association Chart of Accounts in Lemonsoft, drawing up the handbook and the association accounts.

The purpose of this thesis was to build a chart of accounts in the financial system Lemonsoft and a year-end template for associations. In addition, the purpose was to compile a handbook on how to do it yourself. The work is limited to associations' chart of accounts and show the differences between association and company chart of accounts.

The handbook was written with step-by-step explanations and was prepared to reach the students at Novia University of Applied Sciences, who work with the financial system Lemonsoft and accounting. Chart of accounts was created according to the financial system Lemonsoft. The work includes appendices that future accountants in the AccountingLab will benefit from.