Lean-päivittäisjohtamisen taulu
Nevantaus, Petri (2021)
Nevantaus, Petri
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104094534
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104094534
Tiivistelmä
Terveydenhuollossa haasteena on resurssipula ja nykyisellä henkilöstöllä tulisi hoitaa enemmän potilaita. Japanilaislähtöisen Lean-ajattelun on katsottu olevan sopiva muokkaamaan kompleksisia toimintaympäristöjä ja se sopii osaksi terveydenhuollon organisaatioiden kehittymistä. Lean-työkalut voidaan tiivistää hukan tunnistamiseen ja poistamiseen terveydenhuollossa. Lean-johtamisjärjestelmään kuuluu Lean-päivittäisjohtaminen, jossa organisaation toiminnasta tuottamatonta työtä ja hukkaa tunnistetaan ja poistetaan. Lean-periaatteista ja menetelmistä sekä jatkuvasta parantamisesta syntyy Lean-filosofia, jossa tuotetaan lisäarvoa asiakkaalle hukkaa poistamalla.
Kehittämisprojektin tarkoitus ja tavoite oli tehostaa Vsshp Tyks riippuvuuspsykiatrian osaston R1 toimintaa Lean-päivittäisjohtamisen avulla. Tehostamisella tarkoitetaan tässä yhteydessä parannusta yksikön päivittäisessä tiedonkulussa, viestinnässä ja työnjaossa. Kehittämisprojektin konkreettisena tuotoksena kehitettiin toimiva Lean-päivittäisjohtamisen taulu. Taulussa hyödynnetään visuaalisuutta ja päivittäisen työn kannalta keskeiset tiedot ovat nähtävissä yhdellä silmäyksellä. Lean-päivittäisjohtamisen taulun avulla on tarkoitus johtaa yksikön päivittäistä työtä.
Psykiatrian työn organisoinnissa Lean-päivittäisjohtamisen taulua voidaan hyödyntää potilastietojen saatavuuden parantamiseksi. Taululla on nähtävissä mm. potilasmäärä, hoitava lääkäri, omahoitajat, hoitokokousten ajankohdat, erityistyöntekijöiden tapaamiset, rajoitukset, tutkimukset, ajanvaraukset muihin yksiköihin, jatkohoito ja kotiutumispäivämäärä. Lean-päivittäisjohtamisen taulua päivittää yksikön lähiesimies sekä jokainen hoitaja joka vastaa päivittäin kunkin potilaan hoidosta.
Kehittämisprojektin tarkoitus ja tavoite oli tehostaa Vsshp Tyks riippuvuuspsykiatrian osaston R1 toimintaa Lean-päivittäisjohtamisen avulla. Tehostamisella tarkoitetaan tässä yhteydessä parannusta yksikön päivittäisessä tiedonkulussa, viestinnässä ja työnjaossa. Kehittämisprojektin konkreettisena tuotoksena kehitettiin toimiva Lean-päivittäisjohtamisen taulu. Taulussa hyödynnetään visuaalisuutta ja päivittäisen työn kannalta keskeiset tiedot ovat nähtävissä yhdellä silmäyksellä. Lean-päivittäisjohtamisen taulun avulla on tarkoitus johtaa yksikön päivittäistä työtä.
Psykiatrian työn organisoinnissa Lean-päivittäisjohtamisen taulua voidaan hyödyntää potilastietojen saatavuuden parantamiseksi. Taululla on nähtävissä mm. potilasmäärä, hoitava lääkäri, omahoitajat, hoitokokousten ajankohdat, erityistyöntekijöiden tapaamiset, rajoitukset, tutkimukset, ajanvaraukset muihin yksiköihin, jatkohoito ja kotiutumispäivämäärä. Lean-päivittäisjohtamisen taulua päivittää yksikön lähiesimies sekä jokainen hoitaja joka vastaa päivittäin kunkin potilaan hoidosta.