Theseus käyttökatko ma 22.4. klo 12 alkaen. Katko jatkuu 22.4. klo 15 asti ja on koko Theseuksen laajuinen. Lisäksi töiden käsittely ja syöttö on estetty ti 23.4. ainakin klo 12 asti. Theseus service break from Mon 22.4. at 12:00. The break will last until 15:00 on Mon 22.4. and is Theseus-wide. In addition, processing and uploading of work will be blocked until at least 12:00 on Tue 23.4.
Rakennusliikkeen hankeorganisaation perustamissuunnitelma
Makkonen, Nelli (2021)
Makkonen, Nelli
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104104553
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104104553
Tiivistelmä
Tarve perustaa erillisiä hankeorganisaatioita suuria hankkeita varten on opinnäytetyön toimeksiantajayrityksessä kasvanut. Tähän on vaikuttanut muun muassa useita toimialueita yhdistelevän hybridimallin yleistyminen. Opinnäytetyö on tehty suomalaiselle rakennusyritykselle, jossa näitä laajoja hankeorganisaatioita on perustettu vasta muutamia.
Toimeksiantona oli selvittää, miten erillinen hankeorganisaatio kyseisessä yrityksessä perustetaan. Työn tavoitteena oli täten löytää hankeorganisaation perustamiseen kuuluvat keskeisimmät toimenpiteet sekä selvittää, miten ne olisivat kohdeyrityksessä optimaalisinta toteuttaa. Aiheen tarkoituksena on tukea organisaation perustamisen suunnittelua ja antaa näin ohjenuora sen toteuttamiseen. Opinnäytetyöstä muotoutui aikaa ja järjestystä tutkiva työ, jonka tuloksena syntyi hankeorganisaation perustamista kuvaileva jana-aikataulu. Tutkimus on yritykselle ajankohtainen sekä tarpeellinen, sillä kyseessä on uusi toimintatapa, jonka toteuttamisesta ei löydy vielä kunnollista vertailupintaa yrityksessä, sekä tavasta, jolle nähdään yhä suurempi tarve tulevaisuuden tekemisessä.
Opinnäytetyön tietoperusta rakentuu organisaation toimenpiteiden yleistiedoista, joissa tutustutaan ensin organisaation määritelmään sekä perustamisessa vaikuttaviin sääntöihin ja määräyksiin. Tämän jälkeen perehdytään organisaation perustamistoimenpiteisiin, joissa käsitellään laajemmin organisaation rakennetta, johtamista ja tavoitteita, aikaa ja resursseja, ohjausta ja raportointia, kustannuksia sekä viestintää ja riskejä.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena kevään 2021 aikana. Tutkimuksen pohjana käytettiin toimeksiantajan nuorta hankeorganisaatiota, jonka perustamisen historian sekä henkilöstön kokemusperäisen tiedon avulla pystyttiin kokoamaan kattavat tulokset uuden hankeorganisaation luomiseksi. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluina, ja niihin osallistui kuusi kohdeorganisaation perustamisessa mukana ollutta sekä toimeksiantajayrityksestä monen vuoden kokemuksen omaavaa työntekijää.
Tutkimustulokset osoittivat, että rakennusyrityksen hankeorganisaatio perustetaan toimivasti johdon ohjauksella ja koko henkilöstön yhteisvoimin suunnitelmallisen aikataulun mukaisesti. Perustamisen lähtökohtana on avoin ja läpinäkyvä toiminta, joka johtaa yhteisölliseen ja sitoutuvaan henkilöstöön. Perustamistoimenpiteitä tarkasteltaessa olennaista on huomioida organisaatiokohtaisesti niiden järjestys, keskinäiset riippuvuudet, alustavat ja lopulliset linjaukset sekä mahdolliset päivitykset. Jokaisessa organisaatiossa on pohdittava, käytetäänkö toteutuksessa yrityksen valmiita ohjeita, muokataanko ne omalle organisaatiolle sopiviksi vai tehdäänkö kokonaan itse uudet. Tärkeää on huomioida ne keinot, joilla asiat toteutetaan, joilla niitä pidetään yllä sekä kuinka ne jalkautetaan henkilöstölle tulevaisuudessakin. Tulosten mukaan myös toimenpiteiden automatisointi ja prosessien luominen antavat valmiimpia apuvälineitä ja säästävät aikaa tulevaisuuden tekemisessä.
Toimeksiantona oli selvittää, miten erillinen hankeorganisaatio kyseisessä yrityksessä perustetaan. Työn tavoitteena oli täten löytää hankeorganisaation perustamiseen kuuluvat keskeisimmät toimenpiteet sekä selvittää, miten ne olisivat kohdeyrityksessä optimaalisinta toteuttaa. Aiheen tarkoituksena on tukea organisaation perustamisen suunnittelua ja antaa näin ohjenuora sen toteuttamiseen. Opinnäytetyöstä muotoutui aikaa ja järjestystä tutkiva työ, jonka tuloksena syntyi hankeorganisaation perustamista kuvaileva jana-aikataulu. Tutkimus on yritykselle ajankohtainen sekä tarpeellinen, sillä kyseessä on uusi toimintatapa, jonka toteuttamisesta ei löydy vielä kunnollista vertailupintaa yrityksessä, sekä tavasta, jolle nähdään yhä suurempi tarve tulevaisuuden tekemisessä.
Opinnäytetyön tietoperusta rakentuu organisaation toimenpiteiden yleistiedoista, joissa tutustutaan ensin organisaation määritelmään sekä perustamisessa vaikuttaviin sääntöihin ja määräyksiin. Tämän jälkeen perehdytään organisaation perustamistoimenpiteisiin, joissa käsitellään laajemmin organisaation rakennetta, johtamista ja tavoitteita, aikaa ja resursseja, ohjausta ja raportointia, kustannuksia sekä viestintää ja riskejä.
Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena kevään 2021 aikana. Tutkimuksen pohjana käytettiin toimeksiantajan nuorta hankeorganisaatiota, jonka perustamisen historian sekä henkilöstön kokemusperäisen tiedon avulla pystyttiin kokoamaan kattavat tulokset uuden hankeorganisaation luomiseksi. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastatteluina, ja niihin osallistui kuusi kohdeorganisaation perustamisessa mukana ollutta sekä toimeksiantajayrityksestä monen vuoden kokemuksen omaavaa työntekijää.
Tutkimustulokset osoittivat, että rakennusyrityksen hankeorganisaatio perustetaan toimivasti johdon ohjauksella ja koko henkilöstön yhteisvoimin suunnitelmallisen aikataulun mukaisesti. Perustamisen lähtökohtana on avoin ja läpinäkyvä toiminta, joka johtaa yhteisölliseen ja sitoutuvaan henkilöstöön. Perustamistoimenpiteitä tarkasteltaessa olennaista on huomioida organisaatiokohtaisesti niiden järjestys, keskinäiset riippuvuudet, alustavat ja lopulliset linjaukset sekä mahdolliset päivitykset. Jokaisessa organisaatiossa on pohdittava, käytetäänkö toteutuksessa yrityksen valmiita ohjeita, muokataanko ne omalle organisaatiolle sopiviksi vai tehdäänkö kokonaan itse uudet. Tärkeää on huomioida ne keinot, joilla asiat toteutetaan, joilla niitä pidetään yllä sekä kuinka ne jalkautetaan henkilöstölle tulevaisuudessakin. Tulosten mukaan myös toimenpiteiden automatisointi ja prosessien luominen antavat valmiimpia apuvälineitä ja säästävät aikaa tulevaisuuden tekemisessä.