Logistiikkaohjelmiston kehittäminen museossa
Haapakoski, Satu (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104144831
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104144831
Tiivistelmä
Museovirastossa on käytössä Muskatti-niminen esinelogistiikkajärjestelmä. Järjestelmällä hallitaan kokoelma esineiden paikkatietoja ja liikkeitä. Järjestelmän rikkoutuminen ja siellä olevan tiedon katoaminen olisi merkittävä menetys organisaatiolle. Järjestelmän kehittäjä on virkavapaalla ja sen viimeistely on jäänyt tekemättä. Järjestelmässä olevat puutteet pitäisi kuitenkin saada korjattua ja saattaa järjestelmä ylläpitovaiheeseen.
Kehitystyön hankinta on haastavaa, koska organisaatiosta puuttuu henkilö, joka ymmärtäisi sekä järjestelmän tekniikkaa että siihen liittyvää työtä. Tämän työn on tarkoitus yhdistää molempien puolien tietämystä. Tarkoitus on kartoittaa tärkeimmät kehityskohteet ja muodostaa niiden perusteella lista korjattavista asioista.
Kehitystarpeita oli kerätty jo ennen tämän työn alkua. Mutta niiden käsittely selkeäksi ja priorisoiduksi listaksi oli tarpeellista ennen tarjouksen pyytämistä. Kehityskohteiden kartoitus aloitettiin kartoittamalla järjestelmän merkityksellisimmät käyttäjäryhmät. Näille käyttäjille tehtiin kysely, jonka avulla pohdittiin muutoskohteiden priorisointia. Osa muutostoveista oli hieman epäselviä. Näiden toimintojen kohdalla tehtiin käyttäjätestaus, haastatteluja ja tarkempia määrittelyjä.
Opinnäytetyön lopputuotoksena muodostettiin prioirisoitu lista kehitystarpeista. Tämä tuotos toimii vaatimusmäärittelynä tietojärjestelmän kehittäjälle sekä hankinnan ohjenuorana tietohallinnolle. Lisäksi työssä pohdittiin järjestelmän tulevaisuutta ja mahdollista ylläpidon ulkoistamista.
Kehitystyön hankinta on haastavaa, koska organisaatiosta puuttuu henkilö, joka ymmärtäisi sekä järjestelmän tekniikkaa että siihen liittyvää työtä. Tämän työn on tarkoitus yhdistää molempien puolien tietämystä. Tarkoitus on kartoittaa tärkeimmät kehityskohteet ja muodostaa niiden perusteella lista korjattavista asioista.
Kehitystarpeita oli kerätty jo ennen tämän työn alkua. Mutta niiden käsittely selkeäksi ja priorisoiduksi listaksi oli tarpeellista ennen tarjouksen pyytämistä. Kehityskohteiden kartoitus aloitettiin kartoittamalla järjestelmän merkityksellisimmät käyttäjäryhmät. Näille käyttäjille tehtiin kysely, jonka avulla pohdittiin muutoskohteiden priorisointia. Osa muutostoveista oli hieman epäselviä. Näiden toimintojen kohdalla tehtiin käyttäjätestaus, haastatteluja ja tarkempia määrittelyjä.
Opinnäytetyön lopputuotoksena muodostettiin prioirisoitu lista kehitystarpeista. Tämä tuotos toimii vaatimusmäärittelynä tietojärjestelmän kehittäjälle sekä hankinnan ohjenuorana tietohallinnolle. Lisäksi työssä pohdittiin järjestelmän tulevaisuutta ja mahdollista ylläpidon ulkoistamista.