PK-yrityksen ISO 9001-standardisointi : muutos johdon talousraportointiin

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona kumi- ja muoviteollisuudessa toimivalle Tehdas X:lle. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää millaisia muutoksia toimeksiantajayrityksessä käynnissä oleva ISO 9001-standardisointi tuo yrityksen johdon taloushallinnon raportointiin ja yrityksen johdon toimintaan taloushallinnon osalta. Tehdas X toimii ISO 9001-standardisoinnissa pilotointiasiakkaana konsulttiyritykselle. Tehdas X itse määrittää standardin vaatimusten mukaan itse itselleen tavoitteet ja toimet, joilla niihin pyritään pääsemään. SWOT-analyysin ja tilinpäätösanalyysin avulla saatiin Tehdas X:n toiminnasta selville kehittämistarpeet ja käytännöt, jotka Tehdas X pyrkii säilyttämään.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa kerrotaan yleisesti Tehdas X:n toimialasta, SWOT-analyysista, ISO-standardeista sekä tilinpäätösanalyysista ja tunnusluvuista. Teoriaosuudesta ISO-standardiosuus perustuu yhteistyöhön Kiwa Inspecta Oy:n kanssa ja muu teoriaosuus perustuu alan kirjallisuuteen, lakeihin, keskusteluihin sekä Tehdas X:n työntekijöiden ja omistajien keskuudessa toteutettuun SWOT-kyselyyn.

Empiriaosuudessa toteutettiin Tehdas X:lle tilinpäätösanalyysi vuosilta 2015–2019. Aineistona empiriaosuudessa toimivat Tehdas X:n tilinpäätökset kyseisiltä vuosilta. Tilinpäätösaineistosta laskettiin tunnuslukuja maksuvalmiudesta ja pääoman käytön tehokkuudesta. Tunnusluvut, trendi- ja prosenttianalyysit toteutettiin Excelillä.

Opinnäytetyön perusteella Tehdas X:n taloudellista tilaa seurataan jatkossa kuukausittain prosentti- ja trendianalyysien avulla. Etenkin myyntisaamisiin, ostovelkoihin ja vaihto-omaisuuteen kiinnitetään huomiota, sillä ne sitovat merkittävästi pääomia. ISO 9001-standardisointi tulee muuttamaan johdon talousraportointia, etenkin jos tarvetta raportoinnin kehittämiselle on jo aiemmin ollut. Osaavan henkilökunnan löytäminen ja sitouttaminen Tehdas X:n toimintaan on oleellista, sillä siten turvataan kasvu ja kilpailukyky markkinoilla jatkossakin.