Kehitysprojektin mallintaminen Satakunnan Kansalle

Abstract

Projektien määrä lisääntyy yrityksissä koko ajan, sillä hyvin organisoidulla projektitoiminnalla arvioidaan olevan monia etuja liiketoiminnan näkökulmasta. Projektien yleistyessä ja monimuotoistuessa projektipäällikön ja projektinhallinnan vaatimukset kasvavat. Jotta organisaation projektitoiminta voisi saavuttaa toivottuja etuja, sen pitää olla suunniteltua ja tehokasta. Tehokkuuden kääntöpuolena ovat rahaa kuluttavat projektit, joita ei johdeta, hallita eikä päätetä kunnolla.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kehitysprojektin malli kohdeorganisaatio Satakunnan Kansan projektipäälliköiden työn tueksi. Mallin toivottiin helpottavan ja tehostavan organisaation projektien läpivientiä sekä yhdenmukaistavan toimintatapoja.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdyttiin projekteihin ja niiden ominaisuuksiin, projektinhallintaan ja projektijohtamiseen. Tutkimusosuudessa kerättiin tietoa samoista aihepiireistä organisaation työntekijöiltä. Opinnäytetyön lähestymistapa oli konstruktiivinen tutkimus ja tutkimusmenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita.

Haastatteluilla saatiin osin teoriatietoa tukevaa ja osin uutta tietoa siitä, mitkä ominaisuudet yhdistävät onnistuneita projekteja ja millaista on hyvä projektijohtaminen. Haastatteluilla saatiin kartoitettua erityisesti luovan asiantuntijaorganisaation projektitoiminnan lainalaisuuksia. Haastatteluissa kävi selkeästi ilmi, että organisaation kaikkia projekteja ei hallita eikä johdeta optimaalisella tavalla. Eri projektien tavoissa nähtiin olevan suuria laatu- ja toimintaeroja. Projektimallille koettiin olevan aito tarve.

Kehittämistyön tuloksena syntyi haastateltavien toiveiden mukainen tiivis, checklist-tyyppinen projektiohjeistus, johon on koottu onnistuneiden projektien tärkeimmät piirteet. Kehitetty projektimalli toimii lähtökohtana organisaation projektitoiminnan kehittämiselle.