Opas Helsinki Cup suurtapahtuman vastuuhenkilöille
Peitsi, Lotta (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104225474
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104225474
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Helsinki Cup tapahtumalle vuoden 2020–2021 aikana. Opinnäytetyön tuotos auttaa Helsinki Cupin vastuuhenkilöiden perehdyttämisessä tässä tietyssä tapahtumassa. Opinnäytetyö on toiminnallinen, jonka tuotoksena on produkti ja opinnäytetyön raportti.
Produkti on opas, joka koostuu tapahtuman eri osa-alueiden vastuuhenkilöiden vastuualueista. Tapahtuman kasvun myötä toimeksiantaja toivoi oppaan tekoa perehdytyksen apuvälineeksi. Tapahtuman laajuuden vuoksi, produktiin on koottu kaksi tärkeintä tapahtumaan liittyvää asiaa: 1. rekrytointi ja työntekijät ja 2. tapahtuman järjestäminen ja tapahtuman toiminnot.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käsitelty rekrytointiin liittyvää kirjallisuutta ja rekrytointiprosessia. Tapahtumakirjallisuus on tapahtuman järjestämisestä, sen toteuttamisesta ja viranomaisohjeiden toiminnasta. Opinnäytetyössä on käytetty tapahtuma-alan ammattilaisten haastatteluja, joita on hyödynnetty sekä produktin koostamisessa että opinnäytetyössä.
Empiirisessä osuudessa on käsitelty produktin tuottamista kokonaisuudessaan. Osuudessa on käsitelty produktin tavoitetta, tiedon keräämistä ja produktin koostamista. Produkti on koostettu turnaustoiminnasta, kansainvälisyydestä, kioskitoiminnasta ja turvallisuudesta. Tuloksena syntyi monisivuinen opas, jota uudet vastuuhenkilöt pystyvät hyödyntämään tapahtuman järjestämisessä.
Lopussa on arvioitu työn käytettävyyttä ja hyödynnettävyyttä. Lisäksi työn onnistumisia ja omaa oppimista on tarkasteltu projektin aikana.
Produkti on opas, joka koostuu tapahtuman eri osa-alueiden vastuuhenkilöiden vastuualueista. Tapahtuman kasvun myötä toimeksiantaja toivoi oppaan tekoa perehdytyksen apuvälineeksi. Tapahtuman laajuuden vuoksi, produktiin on koottu kaksi tärkeintä tapahtumaan liittyvää asiaa: 1. rekrytointi ja työntekijät ja 2. tapahtuman järjestäminen ja tapahtuman toiminnot.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käsitelty rekrytointiin liittyvää kirjallisuutta ja rekrytointiprosessia. Tapahtumakirjallisuus on tapahtuman järjestämisestä, sen toteuttamisesta ja viranomaisohjeiden toiminnasta. Opinnäytetyössä on käytetty tapahtuma-alan ammattilaisten haastatteluja, joita on hyödynnetty sekä produktin koostamisessa että opinnäytetyössä.
Empiirisessä osuudessa on käsitelty produktin tuottamista kokonaisuudessaan. Osuudessa on käsitelty produktin tavoitetta, tiedon keräämistä ja produktin koostamista. Produkti on koostettu turnaustoiminnasta, kansainvälisyydestä, kioskitoiminnasta ja turvallisuudesta. Tuloksena syntyi monisivuinen opas, jota uudet vastuuhenkilöt pystyvät hyödyntämään tapahtuman järjestämisessä.
Lopussa on arvioitu työn käytettävyyttä ja hyödynnettävyyttä. Lisäksi työn onnistumisia ja omaa oppimista on tarkasteltu projektin aikana.