Strategian jalkauttaminen ja strateginen johtaminen järjestössä : case Suomen opiskelijakuntien liitto – SAMOK ry

Abstract

Opinnäytetyön aihe oli järjestön strateginen johtaminen ja strategian jalkauttaminen. Toimeksiantajana oli Suomen opiskelijakuntien liitto – SAMOK ry ja työn tavoitteena oli antaa toimeksiantajalle konkreettisia keinoja, miten toiminnassa strategisen johtamisen sekä jalkauttamisen saisi toimeenpantua. Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää miten strategista johtamista sekä jalkauttamista voisi toteuttaa järjestössä paremmin ja mitä muutoksia se vaatisi järjestön toimintaan.

Työn tutkimusongelmat olivat, että miten järjestö voisi omaksua strategisen johtamisen keinoja, miten käytännössä strategian voisi jalkauttaa osaksi järjestön toimintaa ja miten SAMOK voisi kehittää strategista johtajuutta osana strategian jalkauttamista. Opinnäytetyössä tutkimusongelmaan vastattiin laadullisen tutkimuksen avulla ja käytetty tutkimusmenetelmä oli asiantuntijahaastattelu teemahaastatteluna. Tutkimusta varten haastateltiin kahta SAMOKissa toimivaa asiantuntijaa/järjestöjohtajaa sekä kahta ulkopuolista toimijaa, joista molemmat ovat ansioituneet järjestöjen strategisessa johtamisessa ja ovat toimineet järjestöjohtajina. Tutkimusaineisto analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysilla.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että oleellisinta on omaksua strategia osaksi kaikkea toimintaa, eikä sitä voi lähestyä muusta toiminnasta irrallisena osana. Tuloksissa ilmeni huomioita mm. budjetointiin, strategiseen henkilöstöjohtamiseen sekä sitouttamisen ja viestinnän merkitykseen. Tuloksissa nostettiin esiin myös johdon tärkeä rooli onnistumisen kannalta sekä esitettiin erilaisia näkökulmia strategisen johtamisen vastuutasoista.

Opinnäytetyön johtopäätökset ja kehitysehdotukset koskevat toiminnan uudelleen organisointia, strategian mittaamista ja seurantaa, SAMOKin johtajuuden kehittämistä sekä jäsenjärjestöjen ja jäsenten sitouttamista. Olennaisimmat kehitysehdotukset ovat toimintaa ohjaavien dokumenttien uudistaminen strategian pohjalta ja sisäisen viestinnän sekä toimintakulttuurin muuttamista palvelemaan strategiaa paremmin. Yhteisen tahtotilan luominen, osallistaminen strategisissa muutoksissa sekä SAMOKin toimijoiden ja jäsenjärjestöjen sitouttaminen ovat kriittisimpiä tekijöitä onnistumisen näkökulmasta.

The thesis subject was strategic management and implementation in non-profit organisations and the commissioner was Suomen opiskelijakuntien liitto – SAMOK ry. The purpose of the thesis was to offer the commissioner practical tools for implementing strategy and strategic management. Purpose for the thesis was to find out how non-profit organisations could implement strategic management and intersify it for the organisation and what changes might be needed indaily actions.

The thesis concentrated on three research questions which were: how a non-profit organisation could adopt the means of strategic management, how strategy implementation could be put into practice and how SAMOK could develop strategic management as part of the strategy implementation. Thesis research was carried out through qualitative research. Furthermore, the research method was to collect data from experts with individual thematic interviews. For the research two SAMOK expert/organisation leaders and two external operators were interviewed. The external operators had earned merit in non-profit organisation leadership and had worked as organisation leaders. The research material was then analysed by using material-based content analysis.

The results of the study showed that the most important thing was to adopt the strategy as part of all activities. It cannot be approached as a separate part from other activities. The results highlighted e.g. budgeting, strategic human resources management and the importance of commitment and communication. The results also emphasised the important role of management in terms of success and presented different perspectives on the levels of responsibility for strategic management.

The conclusions and development proposals of the thesis concern the reorganisation of activities, the measurement and monitoring of strategy, the development of SAMOK's leadership and the commitment of member organisations and members. The most important development proposals concern the renewal of the documents guiding the operations based on the strategy and the change of the internal communication and operating culture to better serve the strategy. The most critical factors for success are creating a common will, involving in strategic changes and engaging SAMOK actors and member organisations.