Kunnossapidon tietojärjestelmän kehittäminen
Saarinen, Niko (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104286112
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104286112
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Meltex Oy ja sen Jyväskylän tehdas. Meltex on kasvava yritys, jonka kunnossapidon tietojärjestelmä on aiheuttanut yritykselle haasteita. Tietojärjestelmää ei yrityksessä hyödyn-netty kunnolla, sillä kunnossapidon tietojärjestelmää käytettiin yrityksessä vain, jos huoltotyöt kuuluivat ali-hankkijoille. Yrityksen sisäisessä toiminnassa, kuten esimerkiksi vikailmoitusten teossa, kunnossapidon tieto-järjestelmää ei käytetty juuri lainkaan. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää miksei kunnossapidon tietojär-jestelmän käyttöastetta hyödynnetä kokonaisuudessaan, varsinkaan yrityksen sisäisissä kunnossapidon toi-missa. Työn tavoitteena oli parantaa kunnossapidon tietojärjestelmän käyttöastetta ohjaamalla työntekijöitä aktiiviseen ja jokapäiväiseen järjestelmän käyttämiseen.
Opinnäytetyö suoritettiin kehittämistutkimuksena, koska yrityksen sen hetkiseen toimintaan haluttiin muutos-ta. Alkutilanteen selvitys suoritettiin avoimin haastatteluin sekä havainnoiden. Selvityksestä saatuja tietoja analysoitiin SWOT-analyysin keinoin ja alkutilanteesta sekä tavoitetilanteesta luotiin arvovirta graafit. Saatuja lopputuloksia pohdittiin käsitekartan avulla.
Kunnossapidon tietojärjestelmän käytön parantamiselle luotiin uusi käyttöönottoprojekti, jolla toimeksianta-jayritys saa tietojärjestelmän käytön yrityksen tarvitsemalle tasolle. Käyttöönottoprojektin ympärille kehitet-tiin myös työntekijöitä auttavia työkaluja lisäämään läpinäkyvyyttä, sekä osaamista. Järjestelmän käyttöönot-toprosessin apuna käytettiin teoriaa järjestelmän käyttöönotosta, sekä muutosjohtamisesta. Käyttöönotto-prosessin tueksi selvitettiin myös mahdollisuuksia läpinäkyvyyden parantamiseen, sekä luotiin pikaohje kun-nossapidon tietojärjestelmän tärkeimmille työvaiheille.
Opinnäytetyö suoritettiin kehittämistutkimuksena, koska yrityksen sen hetkiseen toimintaan haluttiin muutos-ta. Alkutilanteen selvitys suoritettiin avoimin haastatteluin sekä havainnoiden. Selvityksestä saatuja tietoja analysoitiin SWOT-analyysin keinoin ja alkutilanteesta sekä tavoitetilanteesta luotiin arvovirta graafit. Saatuja lopputuloksia pohdittiin käsitekartan avulla.
Kunnossapidon tietojärjestelmän käytön parantamiselle luotiin uusi käyttöönottoprojekti, jolla toimeksianta-jayritys saa tietojärjestelmän käytön yrityksen tarvitsemalle tasolle. Käyttöönottoprojektin ympärille kehitet-tiin myös työntekijöitä auttavia työkaluja lisäämään läpinäkyvyyttä, sekä osaamista. Järjestelmän käyttöönot-toprosessin apuna käytettiin teoriaa järjestelmän käyttöönotosta, sekä muutosjohtamisesta. Käyttöönotto-prosessin tueksi selvitettiin myös mahdollisuuksia läpinäkyvyyden parantamiseen, sekä luotiin pikaohje kun-nossapidon tietojärjestelmän tärkeimmille työvaiheille.