5S-menetelmän käyttöönotto : Järjestyksen luominen ja ylläpito työpajaympäristössä

Abstract

Työ suoritettiin Äänekosken Energia Oy:n työpajalle, jota yhtiön sähköasentajat käyttävät sisällä suoritettaviin asennustöihin. Lähtötilanteessa pajalla oli paljon tarpeettomia tavaroita, jotka aiheuttivat epäjärjestystä ja veivät tilaa tarpeellisilta työkaluilta ja tarvikkeilta. Kehitystyön päätavoitteena oli työpajan organisointi 5S-menetelmää hyödyntäen. Päätavoitteeseen pääsemiseksi asetettiin alatavoitteet, eli tutkimuskysymykset, joissa selvitettiin mitä työpajalla tulisi säilyttää, millainen työpajan layoutin tulisi olla, mitkä olisivat työpajalle parhaat säilytysratkaisut sekä miten järjestys saataisiin ylläpidettyä. Toteutustapana oli tapaustutkimus, jossa aineistoa kerättiin työpajan käyttäjien ja eri esimiesten haastatteluilla, valokuvaamalla, kirjallisuuslähteistä, tavaroiden kartoittamisella ja AutoCAD kuvia piirtämällä. Kerätty aineisto analysoitiin ja niiden pohjalta suunniteltiin ja toteutettiin muutosprojekti 5S-ohjelman mukaisesti. Layoutin ja kiinteiden säilytysjärjestelmien muutoksella työpajalle saatiin lisää lattiatilaa 8,3 m². Tarpeettomien tarvikkeiden poistamisen jälkeen työpajalle jäi alle 65 % lähtötilanteen tavaramäärästä ja kun kaikki tarvikkeet olivat omilla paikoillaan, lisääntyi työpajan tyhjä lattiatila 227 %. Järjestyksen ylläpitämiseksi luotiin työpajalle työohjeet, joiden noudattamista esimies voisi valvoa viikoittaisella auditointilomakkeella. Työn päätavoite saavutettiin onnistuneesti ja toimeksiantajalle saatiin tilansäästöä, työtilan parempaa varustelua sekä turvallisempi ja viihtyisämpi työympäristö. Tutkimus osoittautui hyvin toistettavaksi myös muissa vastaavissa kehityskohteissa. Alatavoitteet saavutettiin muilta osin hyvin, mutta järjestyksen ylläpidon luotettavaan mittaamiseen tarkkailujakso oli liian lyhyt. Normaalin toiminnan riittävän pitkällä tarkkailujaksolla olisi voitu mitata järjestyksen kehitystä sekä 5S-menetelmän tuomaa mahdollista ajansäästöä.