Webinaarin järjestäminen ToimistoSissit-verkoston toiminnan kehittämiseksi
Metsälä, Niina (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104286156
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202104286156
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli webinaarin järjestäminen. Webinaari järjestettiin ToimistoSissit-verkostoa varten Haaga-Helian liiketoiminnan palveluratkaisujen ja kielten (ent. johdon assistenttityö ja kielet) tradenomikoulutusohjelman opiskelijoille. Webinaarin tavoitteena oli lisätä ToimistoSissit-verkoston tunnettuutta ja kerätä opiskelijoilta tietoa verkoston toiminnan kehittämiseksi. Sen lisäksi, opiskelijat saivat mahdollisuuden olla mukana vaikuttamassa, osallistua heitä puhuttelevaan tapahtumaan ja saivat sitä kautta työkaluja tulevaisuuden työelämään. Opinnäytetyössä käsitellään tulevien toimistotyön ammattilaisten tulevaisuuden työelämään ja verkostoitumiseen liittyviä aiheita.
Webinaaria varten Webropol-alustalla laadittiin kutsu, ennakkokysely ja palautelomake. Webinaariin tavoiteltiin mahdollisimman monta motivoitunutta osallistujaa rajatusta kohdeyleisöstä erilaisia sähköisiä kanavia hyödyntäen. Webinaari järjestettiin 25.11.2020 klo 15, Zoom-etäkokoussovelluksessa. Tapahtumassa olivat mukana isäntä, avustaja, 4 esiintyjää sekä 19 osallistujaa. Tapahtuma kesti tunnin ja siihen kuului muun muassa esityksiä, osallistujien aktivoimista ja ToimistoSissit-verkoston esittely. Tapahtuman jälkeen kaikille ilmoittautuneille lähetettiin palautelomake, jonka avulla arvioitiin webinaarin onnistumista.
Webinaariin liittynyt viestintä oli suunnitelmallista ja tavoitteellista. Ennakkokysely ja palautelomake edistivät palvelumuotoilun keinoin webinaarin järjestämistä ja ToimistoSissit-verkoston toiminnan kehittämistä. Webinaarin kautta verkostoiduttiin ja jaettiin kohdeyleisöä koskettanutta tietoa. Saatujen palautteiden mukaan webinaari onnistui ja opinnäytetyö avasi mahdollisuuksia lisätutkimuksille.
Tätä webinaaria koskevat valinnat ovat pyritty suunnitella, perustella ja toteuttaa tämän opinnäytetyöraportin kautta. Koko toteutus perustui opinnäytetyösuunnitelmaan sekä toimeksiantajasopimukseen.
Webinaaria varten Webropol-alustalla laadittiin kutsu, ennakkokysely ja palautelomake. Webinaariin tavoiteltiin mahdollisimman monta motivoitunutta osallistujaa rajatusta kohdeyleisöstä erilaisia sähköisiä kanavia hyödyntäen. Webinaari järjestettiin 25.11.2020 klo 15, Zoom-etäkokoussovelluksessa. Tapahtumassa olivat mukana isäntä, avustaja, 4 esiintyjää sekä 19 osallistujaa. Tapahtuma kesti tunnin ja siihen kuului muun muassa esityksiä, osallistujien aktivoimista ja ToimistoSissit-verkoston esittely. Tapahtuman jälkeen kaikille ilmoittautuneille lähetettiin palautelomake, jonka avulla arvioitiin webinaarin onnistumista.
Webinaariin liittynyt viestintä oli suunnitelmallista ja tavoitteellista. Ennakkokysely ja palautelomake edistivät palvelumuotoilun keinoin webinaarin järjestämistä ja ToimistoSissit-verkoston toiminnan kehittämistä. Webinaarin kautta verkostoiduttiin ja jaettiin kohdeyleisöä koskettanutta tietoa. Saatujen palautteiden mukaan webinaari onnistui ja opinnäytetyö avasi mahdollisuuksia lisätutkimuksille.
Tätä webinaaria koskevat valinnat ovat pyritty suunnitella, perustella ja toteuttaa tämän opinnäytetyöraportin kautta. Koko toteutus perustui opinnäytetyösuunnitelmaan sekä toimeksiantajasopimukseen.