Tietomallin tietosisällön hyödyntäminen ylläpidon ja kiinteistöjohtamisen näkökulmasta

Abstract

Tietomallintaminen tarkoittaa tiivistetysti tapaa hallita rakennuksen tietoja digitaalisessa muodossa. Tietomallintamista on käytetty rakennusalalla jo suunnittelussa sekä tuotannossa ja hyötyjä on tunnistettu, mutta jalkautuminen käyttö- ja ylläpitovaiheeseen hakee vielä paikkaansa. Tietomallien täyttä potentiaalia ei ole vielä hyödynnetty. Tieto katoaa uusissakin taloissa nopeasti, kun valmiin rakennuksen tietoja ei siirretä ylläpitoon. Ylläpito joutuu selvittämään samat asiat uudelleen, johon kuluu turhaan aikaa ja rahaa.

Opinnäytetyön tarkoitus on tutkia tietomallin tietosisällön hyödyntämistä asuinkerrostalojen ylläpidossa ja kiinteistöjohtamisessa. Tavoitteena on löytää ylläpidon ja kiinteistöjohdon näkökulmasta kriittisimmät tiedot, tunnistaa tiedon arvo sekä löytää kätevin käyttömuoto hyödyntää tietoa ylläpidossa. Tutkimusmenetelminä on käytetty kirjallisuuskatsausta, haastatteluita, internetkyselyä sekä tapaustutkimusta.

Opinnäytetyön perusteella aktiivisesta tiedosta, ylläpidon ja kiinteistöjohtamisen näkökulmasta, tärkeimpiä ovat olosuhdetieto sekä vika- ja hälytystiedot. Passiivisesta tiedosta oleellisia ovat laitejärjestelmätiedot, tuote- ja materiaalitieto sekä määrätieto. Oleellisen tietosisällön hyödyntäminen tuo ylläpidolle ajantasaisen tiedon kiinteistöstä, kustannussäästöä sekä käyttäjätyytyväisyyttä. Ylläpito haluaa tiedon helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta, jota ulkopuolinen taho hallinnoi. Tärkeintä on ajantasainen ja koottu tieto.

Ylläpidon tiedontarve on hyvin laaja, joten oleellisen tiedon rajaaminen oli haasteellista. Urakoitsija nähdään suuressa roolissa tiedon siirtämisessä eteenpäin käyttö- ja ylläpitovaiheeseen. Digitaalisen luovutuksen kehittäminen on tärkeää, jotta tieto saadaan rakennuksen valmistumisen jälkeen käyttöön sitä tarvittaessa. Tietomalli on potentiaalinen tiedonhallinnan työkalu kiinteistön tietojen kokoamiseen yhteen paikkaan. Haastatteluissa oli havaittavissa positiivista suhtautumista tietomallien hyödyntämiseen ylläpidossa ja mahdollisia hyötyjä tunnistettiin.

The purpose of this thesis was to study the utilization of BIM (Building information modelling) data in apartment buildings during the facility management and maintenance phase. The main objective of this thesis was to discover the essential data and identify its value. In addition, the most convenient form to utilize the data was also researched.

The literature part consists of earlier studies and other internet sources. The theoretical part was carried out by conducting an internet survey among property asset managers. The empirical section was carried out by semi-structured interviews and a case study.

The essential data can be shared to active and passive information. The findings indicate that the essential information from the active data is indoor air condition data and fault and alarm information. From the passive information it is hardware system and product and material information. Utilizing the essential data brings time saving, cost saving and user satisfaction. Maintenance wants information through a very simple user interface.

The results indicate that the essential data is difficult to determine because the need for information is wide and it varies according to many factors. Further research is required to collecting and management of product information and to digital delivery.